如何在不确定的时期有效地制定预算
为了应对不确定的时代,组织应专注于相对目标、较短的时间框架和情景规划。Apliqo 的高级工具可以简化这一过程并推动商业成功。
2023年2月9日
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对复杂且耗时的预算过程的怀疑主要与这样的事实有关:现代企业必须在极不确定的时期运营,在这些时期中,您今天所做的情境和假设很可能会在明天、后天及后一天发生变化。变化的速度是戏剧性的,在这种不确定性中,自然会想知道整个预算过程是否毫无意义。
当然,即使我们的预算确实反映了对特定时刻商业环境的过时看法,建立在财务周期开始之初的稳健而深思熟虑的预算过程仍然带来许多好处。我们不仅必须面对眼前的不确定性,还必须为之做出规划——尽可能保持灵活和开放的心态,而不放弃设定预算的核心限制,这是设定预算的根本目的。
在这方面,我们遇到了波士顿咨询集团对这一话题的精彩处理(您可以在这里找到完整的文章),我们认为可以探讨一些作者塞巴斯蒂安·斯坦格和亚历山大·罗斯提出的点子,因为我们在高度不确定的情况下努力有效地预算。
关注相对目标
在不确定时期,进行预算的一个非常简单但强大的想法是尽量避免绝对预算,而专注于相对数字。例如,以利润率、市场份额、资本回报率及其他此类指标为思考方式,有助于为预算提供所需的灵活性,以便在其他情况变化时进行调整。当然,总是有一些方面需要与绝对数字挂钩,但您可以将更多内容留作由其他假设驱动的变量,从而获得更大的灵活性。
这正是IBM Planning Analytics / TM1最能展现其优势的地方,因为整个动态数据库模型旨在支持规划过程中这种互动。当您专注于相对目标,并将表现评估基准与之挂钩时,您更有可能拥有一个灵活的计划,公正评估事情的进展,而不受如今已经过时的数字的束缚。
为更短的时间框架预算
大多数公司每年只进行一次预算过程,然后被束缚于这些数字,直到下一年的年终才有机会重新审视这些数字。事情不必如此,如果您能够投入时间和资源在较小的时间框架内进行预算(季度、每月等),那么您就给自己提供了适应发生的事情的机会,更加灵活地响应来自市场的反馈。
当然,这确实需要额外的努力,通常会让人觉得这在妨碍核心业务,但实际上,在这里花费额外的时间来进行正确的规划将会累积效果,使您对运营有更紧密的把握——使您能够最大限度地利用任何机会。
利用情景规划
在不确定情境中预算的最后一个支柱是充分利用情景规划来评估不同情景可能对您造成的影响。使用IBM Planning Analytics / TM1这样的工具使得这一过程非常简单,因为您可以构建出在假设、参数和驱动因素变化时动态响应的多种情景。将这一内容作为预算过程的关键部分可以确保您为任何可能发生的情况做好准备,当您的某个情景成真时,您可以根据需要切换策略。
当涉及到成本和现金流时,这尤其重要,因为这些通常是遇到问题时受影响最严重的方面。如果您为这些突发情况准备了B计划和C计划,那么您就在不仅能够生存于不确定性中,而且能在另一边变得比之前更强大。
以上是我们从波士顿咨询集团报告中提取的一些见解,我们认为在2023年即将到来之际,值得深入思考。在Apliqo,我们很好地定位于帮助您完成这一预算过程,因此如果您想将事情提升到下一个水平,请与我们联系,看看我们如何可以协助您!