首席财务官如何应对圣诞压力!
为了有效管理假期开支,首席财务官可以使用财务规划工具来识别关键驱动因素,分析财务状况,并制定预算。情景规划可以帮助应对不确定性,确保无压力的假期季节。
2021年12月21日
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虽然假期季节对于许多人来说是最美好的时光之一,但它也可能极为紧张。挂饰、写圣诞卡以及当然,购买和包装礼物,很容易使圣诞节和新年变成组织上的噩梦。
幸运的是,作为首席财务官,你有一些规划技巧可以帮助圣诞节变得轻松。继续阅读以了解首席财务官如何规划他们的圣诞假期。
1. 确定假期季节的关键驱动因素
在你做任何事情之前,创建一个即将到来的圣诞节和新年承诺的清晰列表至关重要。这可能包括:
你想买的礼物以及它们的受赠人。
你希望拥有的包装纸和装饰品。
你正在主办的晚餐、聚会或其他庆祝活动及相关预计费用。
你计划进行的任何旅行。
对于每个驱动因素,请务必密切关注涉及的预计开支,以了解你在假期休假期间可能遇到的整体财务成本。
2. 清晰描绘现状
在假期高峰期进入时,没有对现金流、收入和支出有清晰的了解,这绝对是制造财务圣诞噩梦的可靠方式。
任何首席财务官都知道,收益表、现金流量表和资产负债表是其组织财务的三个支柱。但是你知道吗?你可以使用类似的报告来帮助你管理假期季节吗?
密切关注你在12月的收入、支出和整体现金流可以帮助你清晰地描绘财务状况,并帮助你为面临的挑战做好准备。
3. 使用情景规划来应对不确定性
虽然我们都渴望开始圣诞庆祝活动,撕开礼物,祝酒迎接新年,但事实是,圣诞节假期距离我们还有几周。因为我们这些财经专业人士知道,未来可能会发生任何事情。
为了帮助你为假期季节的不确定性做好准备,使用情景规划来制定你在圣诞节和新年可能面临的不同情景。要制定这些情景,尝试:
制定一个基本案例情景。这应该是你计划面临的最可能的圣诞/新年情景。
通过对你在步骤#2中发现的关键驱动因素进行调整,创建2-4个替代情景。这些可能包括:
你在12月23日用完包装纸,需以较高的价格购买更多。
你为岳父母准备的圣诞礼物售罄,你不得不接受另一件更贵的礼物。
在前往你的新年派对的路上,你的好朋友偶然遇到了几年前背包旅行时结识的人。你现在有4个额外的客人需要招待和娱乐。
对于每个替代案例,制定一个行动计划,以应对每种情景所带来的变化。
4. 根据预算
现在你对财务状况以及假期承诺有了清晰的了解,是时候制定预算了。利用你的财务培训,预留合理金额来覆盖你在步骤#2中确定的每个关键驱动因素,并记得在每个替代情景中考虑这些因素。
最重要的是,如果说每个首席财务官在假期应该做的一件事,那就是;与亲人联系。这两年充满挑战,因此请确保在圣诞节和新年期间抽出时间,专注于最重要的事情,即与心爱的人共度时光。
祝你圣诞快乐,来自Apliqo全体团队的祝福!