Apliqo Insights:悉尼财务规划与分析委员会会议 2018
在悉尼召开的Apliqo财务规划与分析董事会会议的见解集中于“财务规划与分析的分析转型”,强调以客户为中心的财务、数据挑战,以及在决策中对敏捷性和实时仪表板的需求。
2018年8月22日
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Apliqo自豪地赞助这样一个高质量的论坛,在这里讨论与财务计划与分析(FP&A)相关的人员、流程、技术、分析和业务合作的最重要挑战。
非常感谢Larysa创建这样一个专注于FP&A的独特社区,以及Apliqo能够与之关联的机会。
我们希望以简要总结的形式分享活动的一些见解。这个论坛的主题是“FP&A分析转型”。
进行了一个简短的调查,以了解悉尼的FP&A成熟度——以下是结果:
您预算和规划过程的平均持续时间是几个月?
少于1个月:0%
1 – 3个月:51.2%
4 – 6个月:48.8%
超过6个月:0%
您预测过程的平均持续时间是多长?
少于3天:14.6%
3 – 7天:51.2%
超过7天:34.2%
活动接着进行了一场简短的讨论(按桌进行),讨论什么是FP&A中最大的分析挑战。以下几点提供了与会者提出的主题列表:
从以产品为中心的财务组织转向以客户为中心
“数据战争”——有多个系统,很难获取所需的信息(特别是以一致的格式)
处理可用数据的规模和复杂性挑战
学习如何有效使用数据
从传统报告迁移到仪表板
如何管理/对齐本地数据以满足运营和分析需求与全球企业需求的结合
在不同数据源之间进行数据对账,推动数字的一致性和可信度
说服组织FP&A所提供的附加价值,并在决策过程中获得更多影响
观众被问及FP&A的主要趋势是什么。总结回答如下:
需要更多的灵活性
使仪表板和可视化实时化
不仅要有工具,还要有合适的人
一切都与洞察有关,而不仅仅是数据或报告
共同点:灵活、动态、自动、响应、可视化
“不仅仅是基于驱动因素的规划,而是要找到合适的驱动因素”
接着由Lizzie Cannon——南太平洋Stryker财务高级总监——进行了一场非常鼓舞人心的演讲,主题是“推动分析文化的需求”,她展示了她的组织在分析成熟度方面正在经历的旅程,以及人为和文化在促进数据/信息驱动决策过程中的重要性,与会者被要求在小组中共同探讨FP&A分析转型的不同方面。
小组研讨会
以下是小组关于FP&A分析转型的主要发现,涉及人员、流程、技术、分析和业务合作的要点:
人员
你不能只把会计人员转变为FP&A专业人士
FP&A人员需要有“好奇心”——这是一种重要技能
FP&A人员需要提前2或3步考虑
如何建立一个开发框架来帮助人们学习FP&A技能
这更多地关乎态度、好奇心和对分析的看法,而不仅仅是资历
FP&A专业人士真正想深入了解业务的兴趣对于获得作为真实业务合作伙伴的尊重非常重要
业务合作
业务合作伙伴需要具备影响力
需要有询问的心态
业务合作伙伴需要嵌入到业务部门,甚至推动该业务
FP&A必须被视为通过提供内部和外部数据洞察来帮助决策过程,专注于客户
必须具备良好的沟通和商业技能,以赢得业务的尊重,成为领导团队的一部分
需要对FP&A有尊重的文化
能否建立一个业务合作的卓越中心?什么结构最好?
没有反馈的业务合作伙伴关系是没有完整性的——业务合作伙伴需要知道他们是否做得好
流程
你需要“将FP&A从会计和事务性任务中解放出来”
流程需要可扩展
提供自助服务平台,以便以协作的方式分享和讨论见解
需要一个治理框架,以确保处理正确信息,并确保在保持灵活性时,以变更请求来管理流程,以确保信息质量高
IT和财务需要更好地合作
推动数据集成自动化是实现实时分析的关键
技术
需要获得对技术投资的认可
需要对业务需求达成共识
需要具备灵活/敏捷的技术
使用Excel进行测试和学习新FP&A方法是可以的
拥有合适的人非常重要——企业团队可能并不总是最佳的实施者
评估适合需求的正确技术是关键,并需要专门的人/组织来负责
文化
业务合作伙伴需要相信他们可以带来改变
FP&A人员需要真正了解业务
FP&A人员需要相信自己是增长的推动者,而不是门卫
需要有目的的跨职能合作
从“第一天”起就参与业务的对话