Se guardi alla storia della maggior parte delle implementazioni dei sistemi di Financial Planning and Analysis, vedrai un ciclo di vita dello sviluppo software che è diventato molto complicato molto rapidamente. Man mano che il concetto di database funzionale e dinamico è stato maggiormente accettato all'interno della community, abbiamo visto nascere strumenti sempre più avanzati per sfruttare tale capacità.

Ciò che questo significava in pratica, tuttavia, erano implementazioni locali altamente personalizzate e immensamente complicate che spesso richiedevano un intero team di sviluppo interno per la manutenzione e l'implementazione, impedendo a molti utenti di interagire mai in modo significativo con il sistema stesso. 

Questo è un aspetto su cui noi di Apliqo abbiamo lavorato per trovare una soluzione, e il modulo di amministrazione nella suite FPM consente una maggiore personalizzazione e configurazione senza compromettere alcuna delle funzionalità che rendono lo strumento così potente.

Non dovresti dipendere dagli sviluppatori

Anche se amiamo gli sviluppatori software tanto quanto qualsiasi altra azienda, non crediamo che i comuni utenti finanziari debbano affidarsi continuamente alla loro esperienza per apportare modifiche all'ecosistema di FP&A.  Dopotutto, questo è ciò che questi utenti utilizzano ogni singolo giorno della loro vita lavorativa.  Quando dipendi da qualcuno con competenze tecniche specifiche, si creano colli di bottiglia che non solo rallentano il processo, ma impediscono anche agli utenti di ottenere il massimo dal tuo sistema.

È qui che i pannelli di controllo intuitivi diventano così potenti.  E spesso questo si manifesta in luoghi che non ti aspetti.

Sfruttare il modulo di amministrazione di FPM

Potresti già conoscere il prodotto Apliqo UX, che trasforma qualsiasi potente sistema TM1 / Planning Analytics in un'interfaccia elegante e intuitiva che cambia completamente l'esperienza d'uso del prodotto.  Tuttavia, c'è dell'altro sotto gli occhi di tutti: il modulo di amministrazione di FPM.

Ciò che il modulo di amministrazione ti consente di fare è apportare modifiche e ritocchi granulari alle variabili e permutazioni sottostanti che poi influenzano il resto del tuo sistema FP&A a livello macro.  Tutto, dalle autorizzazioni di sicurezza, ai piani dei conti, alla segmentazione aziendale, al caricamento dei dati, alle conversioni di valuta, alla pianificazione della forza lavoro e altro ancora, può essere regolato e controllato utilizzando un intuitivo menu di amministrazione.

Questo restituisce il potere nelle mani degli utenti e garantisce la possibilità di assumere la piena proprietà del proprio sistema di reporting e pianificazione finanziaria, per estrarne fino all'ultima goccia di valore.  Questo non significa che non avrai mai più bisogno di uno sviluppatore, ma riduce drasticamente la tua dipendenza da loro, poiché tutto può essere realizzato attraverso la stessa interfaccia con cui hai già familiarità.

Tutto questo per dire che, se non hai ancora scoperto il modulo di amministrazione, è il momento di dare un'occhiata.  C'è un'enorme quantità di profondità e sfumature che puoi catturare con il solo clic di un pulsante o lo spostamento di un interruttore.  È solo un altro modo in cui Apliqo sta lavorando per rendere gli strumenti di FP&A più accessibili e alla portata di utenti di ogni tipo.

Ma ricorda: da un grande potere derivano grandi responsabilità. Usalo saggiamente.