Il periodo natalizio è per molti uno dei momenti più belli dell'anno, ma può anche essere molto stressante. Appendere le decorazioni, scrivere i biglietti d'auguri e naturalmente acquistare e incartare i regali possono trasformare rapidamente il Natale e il Capodanno in un incubo organizzativo.

Fortunatamente, come CFO hai qualche asso nella manica in fatto di pianificazione che può contribuire a rendere il Natale un gioco da ragazzi. Continua a leggere per scoprire come un CFO pianifica le sue vacanze di Natale.

1. Identifica i fattori chiave del periodo natalizio

Prima di fare qualsiasi cosa, è importante stilare un elenco chiaro dei tuoi prossimi impegni di Natale e Capodanno. Questo potrebbe includere:

I regali che desideri acquistare e a chi sono destinati.

La carta da regalo e le decorazioni che vorresti avere.

Le cene, le feste o altre celebrazioni che intendi organizzare, con i relativi costi stimati.

Tutti i viaggi che hai in programma.

2. Crea un quadro chiaro della situazione attuale

Tuffarsi nella frenesia delle feste senza avere un'idea chiara del proprio flusso di cassa, delle entrate e delle uscite è un modo sicuro per creare un incubo finanziario a Natale.

Ogni CFO sa che il conto economico, il rendiconto finanziario e lo stato patrimoniale sono i tre pilastri su cui poggiano le finanze della propria organizzazione. Ma sapevi che puoi utilizzare report simili per gestire le tue vacanze?

Tenendo sotto stretto controllo le entrate, le uscite e il flusso di cassa complessivo nel mese di dicembre, puoi farti un quadro chiaro delle tue finanze e prepararti alle sfide future.

3. Utilizza la pianificazione degli scenari per gestire le incertezze

Mentre tutti noi non vediamo l'ora di iniziare i festeggiamenti natalizi, scartare i regali e brindare al nuovo anno, la verità è che mancano ancora alcune settimane alle vacanze di Natale. E come noi professionisti della finanza sappiamo bene, in futuro può succedere di tutto.

Utilizza la pianificazione degli scenari per prepararti all'incertezza durante le festività, sviluppando diverse situazioni che potresti dover affrontare a Natale e Capodanno. Per elaborare questi scenari, prova a fare quanto segue:

Sviluppa uno scenario di base (base-case). Questo dovrebbe essere lo scenario di Natale/Capodanno più probabile che ti aspetti di vivere.

Crea da 2 a 4 scenari alternativi apportando modifiche ai fattori chiave individuati al punto 2. Questi potrebbero includere:

Il 23 dicembre finisci la carta da regalo e devi comprarne altra a prezzi maggiorati.

Il regalo di Natale che avevi in mente per i tuoi suoceri è esaurito e devi accontentarti di un altro regalo più costoso.

Mentre va alla tua festa di Capodanno, il tuo migliore amico incontra per caso delle persone conosciute anni fa durante un viaggio con lo zaino in spalla. Ora hai 4 ospiti in più da sfamare e intrattenere.

Per ogni caso alternativo, crea un piano d'azione da mettere in atto per gestire i cambiamenti associati a ciascuno scenario.

4. Definisci il budget di conseguenza

Ora che hai un'idea chiara delle tue finanze e dei tuoi impegni per le vacanze, è il momento di stabilire il tuo budget. Usa la tua formazione finanziaria per accantonare somme di denaro adeguate per ciascuno dei fattori chiave identificati al punto 2 e ricordati di tenerne conto in ciascuno dei tuoi scenari alternativi.

La cosa più importante: se c'è una cosa che ogni CFO dovrebbe fare durante le feste, è questa: dedicarsi ai propri cari. Gli ultimi 2 anni sono stati pieni di sfide, quindi durante il Natale e il Capodanno prenditi il tempo per concentrarti su ciò che conta di più, ovvero trascorrere del tempo con le persone a te più vicine.

Buon Natale da tutto il team di Apliqo!