In qualsiasi grande organizzazione, i decisori si affidano ai report per ottenere le informazioni necessarie per conversazioni e decisioni strategiche. I numeri sono le fondamenta della definizione degli obiettivi, della pianificazione del budget, delle previsioni, dello sviluppo del prodotto, delle strategie di vendita e di molto altro ancora. Più puoi fare affidamento sui tuoi numeri, migliori saranno le decisioni che potrai prendere. 

Tuttavia, i numeri possono essere ingannevoli. Sebbene in superficie sembrino del tutto oggettivi, la verità è molto più complessa. Se si prendono le cifre al loro valore nominale senza comprendere il contesto sottostante, le scelte e i compromessi necessari per produrre il report, tali presupposti e bias rimangono semplicemente radicati e non si avrà mai una reale comprensione di ciò che i numeri stanno dicendo. 

Il contesto è tutto

Nessun numero esiste in modo isolato. In un sistema operativo complesso, ogni fattore e presupposto è interdipendente, per cui è davvero necessario poter scavare più a fondo rispetto a quanto appare nel report finale. Questo è il motivo per cui le aziende dedicano molto tempo alla stesura di descrizioni, commenti, appendici e simili, nel tentativo di scoprire il vero significato che si cela dietro i numeri. 

Questo storytelling è un aspetto fondamentale per la gestione di un'attività di successo e tuttavia, senza la giusta tecnologia e i corretti flussi di lavoro alle spalle, può rimanere sfuggente, lasciando un falso senso di sicurezza che può rivelarsi controproducente. 

Il contesto che circonda i tuoi numeri è di fondamentale importanza, ma rimane un obiettivo in costante movimento. 

Reporting dinamico

È per queste ragioni che strumenti FP&A sofisticati come quello che offriamo qui in Apliqo puntano molto sul portare alla luce tale contesto in tempo reale, per consentire di prendere decisioni migliori. Grazie all'attivazione di funzionalità di drill-down, dashboard dinamiche, commenti a livello di cella, un'interfaccia utente intuitiva e reportistica self-service, chiunque all'interno del team può esaminare con facilità il contesto dietro ogni numero. 

Questo contesto può essere qualitativo e/o quantitativo, finanziario o non finanziario, e può variare in base a parametri che si adattano ai dati reali sul campo. Ma ciò che conta è che, quando si analizzano numeri di qualsiasi tipo, emerga il contesto necessario per dare un senso a ciò che si sta leggendo e per consentire una comprensione più sfumata di come tali numeri abbiano preso forma. 

Diversi cicli di confronto

Un altro modo di considerare le informazioni contestuali è valutare i benchmark stabiliti in altri cicli di pianificazione. Spesso analizziamo confronti mensili, trimestrali e annuali che forniscono informazioni vitali su come stiamo andando, ma possiamo spingerci oltre. Che dire del confronto dei numeri in base alla stagionalità? O in base a fattori legati alla domanda? O alla geografia? O ai segmenti di clientela? 

Tutte queste viste di dati possono essere analizzate e segmentate con la suite di strumenti di Apliqo, offrendo mezzi altamente sofisticati per confrontare le informazioni in modo contestualizzato, consentendo così un processo decisionale molto più avanzato. 

Se desideri potenziare la tua capacità contestuale di comprendere i numeri, perché non provi Apliqo UX? È basato sulla potente piattaforma IBM Analytics / TM1, alla quale sovrappone un'interfaccia visiva altamente intuitiva in grado di dare significato e rilevanza ai tuoi report. Apre un livello di analisi completamente nuovo che può potenziare il tuo processo decisionale strategico ed evitare molte delle fallacie logiche con cui rischiamo di illuderci. 

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