L'FP&A è tradizionalmente un'attività rimasta "nel bagagliaio dell'auto", focalizzata sulla produzione di numeri, sulla loro analisi e sull'invio di report e analisi ai principali stakeholder/decision-maker aziendali.

Oggi, tuttavia, questo approccio tradizionale all'FP&A semplicemente non basta più. Poiché le aziende cercano modi per distinguersi ed eccellere nell'odierno contesto di business ipercompetitivo, l'FP&A ha l'opportunità di alimentare la crescita, i ricavi e migliori decisioni aziendali.

In questo articolo ti mostreremo come far passare l'FP&A dal bagagliaio dell'auto aziendale al sedile del passeggero e iniziare a generare valore in tutta l'organizzazione.

Che cos'è il Business Partnering?

Il termine "business partnering" è apparso per la prima volta nel 1997 nel libro CFO: Architect of The Corporation's Future. Descrive un movimento definito da un profondo cambio di paradigma nel ruolo, nella funzione e nel percorso strategico dell'FP&A.

Nel libro, PwC delinea la visione della funzione finanza come un'attività che deve allontanarsi dall'essere principalmente incentrata sull'elaborazione delle transazioni e sulla rendicontazione, per iniziare invece a concentrarsi sul supporto decisionale alle unità chiave dell'azienda.

L'FP&A è tradizionalmente basata sui dati e dispone di tutte le infrastrutture e procedure necessarie per raccoglierli e analizzarli, al fine di comprendere le funzioni fondamentali di un'azienda e le sue performance.

Tuttavia, l'FP&A è stata tradizionalmente anche distaccata dai processi decisionali che guidano la nave aziendale. Il business partnering propone un cambio di paradigma che trasforma l'FP&A da funzione passiva, basata sui dati e sul reporting, in un motore chiave di valore.

Qual è il ruolo dell'FP&A Business Partner?

Purtroppo non esiste un approccio universale o passo dopo passo per diventare un business partner, poiché tutto dipende dalle esigenze specifiche dell'organizzazione. In effetti, alcuni esperti sono arrivati ad affermare che il Business Partnering sia molto più una forma mentis che un ruolo vero e proprio.

In Apliqo crediamo che gli FP&A business partner debbano essere:

• Specialisti finanziari. Naturalmente, tu e il tuo team FP&A dovete possedere le competenze finanziarie/contabili fondamentali per analizzare i dati essenziali dietro i principali driver della tua azienda. Il resto dell'organizzazione deve poter contare su di te e sul tuo team per un supporto e un'analisi finanziaria affidabili.

  
  

• Sostenitori. Oltre a svolgere i tradizionali ruoli finanziari, gli FP&A business partner devono avere una comprensione chiarissima delle esigenze della propria organizzazione e di ciò che possono fare per soddisfarle. Invece di limitarsi a gestire la routine aziendale, tu e il tuo team dovreste costantemente cercare di essere più efficienti in termini di costi, orientati al cliente e guidati dal valore.

  
  

• Collaboratori e partner. Ciò che distingue gli FP&A business partner dai normali analisti finanziari è la loro capacità di connettersi e collaborare con l'intera organizzazione. Tu e il tuo team dovreste puntare ad avvicinarvi al management aziendale e agli stakeholder chiave, iniziando a guidare il confronto e a influenzare il processo decisionale.

  
  

• Orientati al business. Per diventare business partner di valore, i professionisti della finanza devono uscire dalla propria zona di comfort e abbandonare la tradizionale "mentalità contabile". In qualità di CFO, devi sviluppare una profonda comprensione dei driver commerciali della tua organizzazione e sapere come puoi contribuire a migliorarli.

  
  

Il business partnering consiste nell'allineare l'FP&A con il cuore dell'azienda; abbandonare la mentalità contabile; assumere ruoli collaborativi che uniscano il tuo team al resto dell'organizzazione e utilizzare il tuo background finanziario unico per individuare opportunità di cambiamento, crescita e miglioramento delle prestazioni.

Come allineare la funzione FP&A con la strategia aziendale?

Una delle chiavi per un business partnering di successo è allineare l'FP&A alla strategia della propria organizzazione. Ma questo è più facile a dirsi che a farsi; assumere questo ruolo strategico e orientato alla creazione di valore può essere una sfida anche per i CFO più esperti.

In Apliqo abbiamo riscontrato che gli FP&A business partner devono porsi costantemente queste domande:

• Quali sono i driver chiave della mia organizzazione?

  
  

• Chi sono i miei clienti interni (ovvero i principali stakeholder dell'organizzazione)?

  
  

• Cosa deve fornire il mio team per aiutare questi clienti a raggiungere i loro obiettivi?

  
  

• Quali opportunità di crescita o di miglioramento delle prestazioni può individuare e cogliere il mio team?

  
  

• Quali sono le implicazioni basate sullo stato attuale dell'FP&A nella mia organizzazione?

Primi passi: come evolvere nel ruolo di Business Partner

Per iniziare a scalare la catena del valore all'interno della tua organizzazione e compiere la transizione dal tuo tradizionale ruolo contabile/finanziario, dovrai:

• Sviluppare la tua comprensione del business, dei suoi driver chiave, dei clienti e degli stakeholder, nonché dei suoi obiettivi di performance sottostanti.

  
  

• Comprendere le risorse necessarie per supportare questo cambiamento fondamentale.

  
  

• Costruire credibilità, non solo come esperto di finanza, ma anche come business partner con una visione commerciale e un forte interesse nel generare valore per l'azienda.

  
  

• Dimostrare leadership e prendere l'iniziativa ove necessario, supportando al contempo gli altri leader e stakeholder aziendali con insight e competenze finanziarie.

  
  

• Avere una solida visione strategica, plasmata da una profonda comprensione organizzativa e commerciale, affiancata da un'adeguata pianificazione e analisi finanziaria.

  
  

Ad oggi non esiste un approccio valido per tutti al business partnering. Compiere questo cambiamento fondamentale nel ruolo della finanza all'interno della tua azienda varierà a seconda della natura dell'organizzazione e dello stato attuale dell'FP&A al suo interno.

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