Forse il compito più importante di qualsiasi team finanziario o di analisi è quello di presentare i dati in modo efficace e facile da comprendere. Che si tratti di rendicontazione normativa, reportistica gestionale, reportistica ambientale, sull'impatto sociale o qualsiasi altra cosa, la qualità dei risultati fa una grande differenza nella capacità di intraprendere le azioni giuste sulla base di tali informazioni. 

La maggior parte delle aziende afferma di prendere decisioni basate sui dati, ma quando si guarda dietro le quinte si scopre spesso che le strutture di reporting e i flussi di lavoro non sono effettivamente configurati per consentire tutto ciò in modo efficace. Qui ad Apliqo, questo è un tema che ci appassiona molto e molti dei nostri strumenti si concentrano su questo quasi esclusivamente. Pertanto, siamo sempre alla ricerca di nuovi modi di concepire il reporting e ci sforziamo di rimanere costantemente aggiornati sull'evoluzione del settore. 

Di recente, BARC ha pubblicato la sua ultima ricerca sul futuro del reporting, che introduce alcuni concetti chiave che riteniamo piuttosto pertinenti. Esaminiamoli insieme, sperando che possano offrire spunti di riflessione utili per valutare le vostre pratiche di reporting. 

Flessibilità e personalizzazione sono fondamentali

Ogni organizzazione ha priorità, sfide e requisiti di reporting differenti; pertanto, è assolutamente imperativo che la tecnologia di reporting sia sufficientemente flessibile da gestire le caratteristiche uniche richieste.  La capacità di personalizzare il reporting in base a input chiave, prospettive e framework decisionali fa una grande differenza nell'impatto complessivo che può avere sull'azienda nel suo insieme. 

Gli strumenti devono essere facili da usare

Sono lontani i tempi in cui le uniche persone a interagire con i report erano i membri dei team finanziari o di business intelligence. Nelle organizzazioni moderne, ogni funzione deve essere in grado di estrarre i propri dati e analisi, il che rende ancora più importante che le funzionalità di reporting siano intuitive. Decentralizzando questi aspetti, si dà alle persone la possibilità di prendere il controllo dei propri numeri e guidare il proprio successo, portando a risultati migliori a lungo termine. 

La qualità dei dati è fondamentale

La protezione, la gestione e la sicurezza dei dati rappresentano un fattore chiave che può determinare il successo o il fallimento di un flusso di lavoro di reporting. Il futuro del reporting si basa su data warehousing all'avanguardia, processi solidi di pulizia e preparazione dei dati, rilevamento delle anomalie e vari altri componenti di un ambiente di dati sano. Ciò richiederà il coinvolgimento del team IT per garantire che le origini dati siano accuratamente integrate, funzionino come previsto e non si verifichino interpretazioni errate a causa di un problema nel flusso di dati. "Spazzatura dentro, spazzatura fuori", come si suol dire. 

I report devono ispirare l'azione

Ne parliamo spesso su questo blog, ma i report non hanno alcun valore a meno che non spingano concretamente all'azione. I professionisti di FP&A devono garantire che la reportistica sia strutturata in modo da informare il management e consentire decisioni tempestive. Ciò dipende dalla presentazione, dallo storytelling, dalla facilità d'uso e da una strategia intenzionale sul livello di dettaglio adottato. Le informazioni devono essere facili da recepire e indicative dei tipi di decisioni da prendere in ogni specifica situazione. 

Il report di BARC approfondisce molto più in dettaglio questi aspetti, quindi vale sicuramente la pena dargli un'occhiata, ma speriamo che questo offra una panoramica di alcuni dei principi chiave su come sarà il futuro del reporting. È un tema che stiamo monitorando con grande attenzione qui ad Apliqo e non abbiamo dubbi che continuerà a evolversi di pari passo con l'avanzamento tecnologico.  Continuate a seguirci!