La maggior parte delle persone considera tradizionalmente le risorse umane e la finanza come due dipartimenti aziendali molto diversi; il primo si occupa dell'organico dell'organizzazione, mentre il secondo ne gestisce le finanze. Tuttavia, i due ambiti sono più strettamente collegati di quanto si possa pensare.

In questo articolo esaminiamo come promuovere la collaborazione tra risorse umane e FP&A per ottenere un quadro più chiaro della situazione finanziaria della vostra azienda e prendere così decisioni strategiche migliori.

Collegare le Risorse Umane alla Pianificazione e Analisi Finanziaria

I dipartimenti delle risorse umane tengono per impostazione predefinita registri molto accurati di tutti i costi relativi ai dipendenti. "Nella maggior parte dei settori, le spese per il personale costituiscono la maggior parte delle uscite di un'azienda", afferma Daniele Tedesco, CEO di Apliqo. Sebbene questi costi possano variare in base alla regione geografica e al settore, alcune spese chiave legate ai dipendenti e metriche HR includono:

I dipendenti assegnati per dipartimento aziendale

Livello dirigenziale

Inizio e fine del rapporto di lavoro

Distacchi

Retribuzioni lorde

Percentuali di dipendenti a tempo pieno e a tempo parziale

Piani di incentivi di reparto

Oneri previdenziali

Costi accessori del personale

Benefit aziendali

Ritenute fiscali

I team HR non solo tengono traccia di tutti questi fattori, ma possiedono anche una profonda comprensione dello stato attuale dei costi relativi al personale e di come potrebbero cambiare in futuro.

"D'altro canto, l'ufficio finanziario di solito non ha accesso a tali dettagli o ai dati rilevanti necessari per misurarli", afferma Daniele. Inoltre, i dipartimenti finanziari mancano in genere delle conoscenze necessarie non solo per valutare correttamente questi fattori di costo, ma anche per capire come potrebbero evolversi nel tempo.

Improvvisamente, la necessità di collaborazione tra risorse umane e finanza appare molto più evidente. Dopotutto, il ruolo dell'FP&A è quello di aiutare i decisori chiave a comprendere le prestazioni della loro organizzazione e a identificare le opportunità di miglioramento. E farlo senza una visione chiara dei principali asset e generatori di costo dell'azienda è praticamente impossibile.

"Una comprensione approfondita delle spese del personale gioca un ruolo cruciale quando si tratta di ottenere una panoramica completa dei costi e dei controlli finanziari di un'organizzazione", afferma Daniele.

Fornendo approfondimenti essenziali sul principale fattore di costo dell'azienda, il dipartimento HR può aiutare i professionisti di FP&A a creare report e analisi più accurati sulle prestazioni aziendali.

Inoltre, i team HR possono sfruttare le loro competenze e conoscenze uniche per identificare variazioni significative nei driver, come aumenti salariali o contributi previdenziali, e comunicarli all'ufficio finanziario affinché rifletta/simuli tali cambiamenti nei propri report e nelle previsioni.

In cambio, il dipartimento finanziario può coinvolgere le risorse umane nei suoi processi di rendicontazione e fornire una visione più trasparente del funzionamento dell'organizzazione.

Quali sono i vantaggi della collaborazione tra risorse umane e finanza?

Avvicinare finanza e risorse umane non solo apporta maggiore trasparenza al processo di pianificazione e analisi; può anche offrire enormi vantaggi strategici per la vostra azienda.

Da un lato, comprendere e coltivare il legame tra le risorse umane e la visione strategica dell'azienda può portare a risultati immediati, come l'identificazione dei migliori talenti in tutta l'organizzazione, la valutazione del rischio di turnover, l'ottimizzazione delle previsioni sul capitale umano e la creazione di risorse condivise tra HR e finanza.

Dall'altro, la collaborazione tra HR e finanza contribuisce anche ad alimentare il reporting e la pianificazione aziendale con dati precedentemente non disponibili. Questo è un aspetto che riscontriamo regolarmente nelle aziende ad alte prestazioni; colmando il divario tra HR e finanza, queste organizzazioni possono fare affidamento su dati unici che consentono ai loro manager e ai principali stakeholder di prendere decisioni aziendali migliori.

"Invece di limitarsi a riferire su ciò che è accaduto e perché, le aziende più performanti utilizzano dati condivisi tra HR e finanza per guardare al futuro con analisi predittive che affrontano questioni strategiche nascoste nei confini sfumati tra i due dipartimenti", afferma Daniele.

Infine, uno dei maggiori vantaggi della collaborazione tra HR e finanza è la riduzione delle tensioni. Poiché finanza e risorse umane condividono molte responsabilità, promuovere una comunicazione aperta tra i due dipartimenti è fondamentale per garantire un flusso di lavoro più efficiente e, cosa ancora più importante, un approccio coerente per guidare l'organizzazione verso il raggiungimento dei suoi obiettivi.

Al contrario, la mancanza di cooperazione e collaborazione tra finanza e risorse umane può ostacolare la crescita e le prestazioni aziendali, oltre a favorire errori di reporting e pianificazione che conducono a decisioni strategiche errate.

4 suggerimenti per una gestione efficace del personale, affinché la vostra azienda eviti sorprese finanziarie

Comprendere i vantaggi di unire più strettamente risorse umane e finanza è una cosa. Ma sapere come compiere passi concreti per creare un legame tra questi dipartimenti tradizionalmente separati è una sfida del tutto diversa.

Per aiutare la vostra azienda a colmare il divario tra HR e finanza, migliorare la trasparenza nel reporting e nell'analisi ed evitare sorprese finanziarie legate al personale, Daniele Tedesco suggerisce di:

1. Integrazione dei driver. Il primo passo verso una solida collaborazione tra HR e finanza consiste nel comprendere i principali driver delle risorse umane rilevanti per il vostro modello finanziario. Ciò può includere i fattori sopra elencati, ma dipende fortemente dalla sede, dalla struttura organizzativa e dal settore della vostra azienda.

   
   

2. Modello standardizzato di reporting HR. Successivamente, è necessario creare un modello di reporting standardizzato a livello di gruppo che monitori tutti i KPI e i driver rilevanti identificati nel suggerimento n. 1.

   
   

3. Modello standardizzato di reporting HR. Successivamente, è necessario creare un modello di reporting standardizzato a livello di gruppo che monitori tutti i KPI e i driver rilevanti identificati nel suggerimento n. 1.

   
   

4. Unificare i dati. Purtroppo, le risorse umane e la finanza hanno spesso difficoltà a condividere dati comuni. I dipendenti sono forse la risorsa più preziosa dell'azienda, ma il dipartimento HR è noto per essere in ritardo negli investimenti in automazione e sistemi, il che può comportare un alto margine di errore nei report/piani finanziari. Affinché HR e finanza possano collaborare senza problemi, entrambi i dipartimenti devono lavorare con un set di dati condiviso di base.

   
   

Il modo di pensare tradizionale può farci credere che finanza e risorse umane siano entità separate all'interno di un'organizzazione. Tuttavia, l'unione di entrambe le funzioni favorisce realmente il potenziale delle aziende di prendere decisioni strategiche migliori e più intelligenti.

Come abbiamo visto in questo articolo, finanza e HR lavorano davvero meglio insieme. Identificando i principali driver HR, standardizzando il loro reporting, unificando i dati e integrando le risorse umane nella funzione di FP&A, siamo in grado di delineare un quadro più chiaro delle prestazioni aziendali e comprendere meglio uno dei nostri asset più importanti: le persone. Promuovendo la collaborazione tra risorse umane e finanza, anche i nostri piani e le nostre analisi finanziarie diventano più trasparenti, consentendo ai manager e agli altri leader aziendali di prendere decisioni strategiche più informate.