La digitalizzazione è un tema caldo. Non solo promette di semplificare i noiosi e dispendiosi processi di FP&A, ma potrebbe anche aprire la strada a CFO come te per dismettere i panni di semplici contabili e assumere invece il ruolo di strateghi aziendali attivi.

L'idea di digitalizzare l'FP&A può scoraggiare, soprattutto per i CEO con un background più tradizionalista. Tuttavia, il suo potenziale di rivoluzionare il modo in cui il tuo team lavora e pensa è innegabile.

Continua a leggere per scoprire come la trasformazione digitale può generare reale valore per la tua azienda.

Accelerare l'FP&A con la trasformazione digitale

Come suggerisce il nome, la digitalizzazione dell'FP&A consiste nello sfruttare la potenza della tecnologia per rinnovare i metodi di lavoro dei CFO e dei loro team. Farlo porta con sé 2 vantaggi chiarissimi:

“Innanzitutto, la digitalizzazione aumenta sia la qualità che l'efficienza dei processi fondamentali alla base del lavoro dei team finanziari”, afferma Daniele Tedesco, CEO di Apliqo.

“In secondo luogo, aiuta i leader finanziari a liberare tempo prezioso e ad allocare risorse ad attività che generano reale valore per le loro organizzazioni”, prosegue Daniele.

Sebbene la pianificazione e l'analisi finanziaria (FP&A) abbiano il potenziale non solo di valutare, ma di guidare concretamente le prestazioni di un'azienda, molte istituzioni non sfruttano appieno il potenziale del proprio team finance.

Secondo un'indagine condotta dall'Association for Financial Professionals e dalla società di ricerca APQC, i professionisti di FP&A dedicano solo il 25% del loro tempo alle attività di analisi. Il resto del loro tempo è assorbito dalla raccolta dati e dalla gestione dei processi.

Inoltre, molte aziende utilizzano Excel come meccanismo principale alla base del consolidamento e del reporting. Se la tua azienda è ancora bloccata su Excel, è impossibile sfruttare il potenziale del tuo team e produrre analisi intelligenti e orientate al valore, perché gran parte del loro tempo e delle loro energie viene spesa a produrre fogli di calcolo ed eseguire riconciliazioni manuali.

“Oltre a incrementare semplicemente l'efficienza del tuo team, la digitalizzazione può anche migliorare la qualità e la coerenza delle sue analisi e aumentare la soddisfazione dei dipendenti”, afferma Daniele.

Automazione e visualizzazione dei dati: due pilastri della digitalizzazione dell'FP&A

L'automazione e la visualizzazione sono senza dubbio 2 degli aspetti più importanti della digitalizzazione finanziaria, poiché aiutano ad affrontare molte delle sfide sottostanti che impediscono ai team finanziari di assumere ruoli più importanti e orientati al valore all'interno delle loro aziende.

“L'automazione finanziaria non è più solo una funzione 'gradita'. Oggi le aziende hanno bisogno dell'automazione per sostituire l'inserimento manuale dei dati e altre funzioni finanziarie soggette a errori, e per effettuare chiusure più rapide”, afferma Daniele. Alcuni modi fondamentali in cui l'automazione può influire sulla produttività del tuo team includono:

• Automatizzare la raccolta, la presentazione e il calcolo dei dati per liberare tempo da dedicare ad analisi più intelligenti e approfondite.

• Eliminare gli errori manuali attraverso l'uso dell'automazione contabile.

• Ridurre il rischio di frodi eliminando l'archiviazione manuale dei dati nei fogli di calcolo e aggiungendo flussi di lavoro di approvazione per controllare chi accede ai dati critici della tua azienda.

  
  

Mentre l'automazione aiuta a semplificare i processi finanziari manuali e dispendiosi in termini di tempo, la visualizzazione dei dati può aiutarci a comunicare le nostre analisi agli stakeholder aziendali e a supportare il loro processo decisionale. E come abbiamo accennato nei precedenti articoli e nelle Masterclass, la comunicazione è un ambito in cui molti professionisti della finanza incontrano difficoltà.

“La maggior parte delle persone apprende visivamente, quindi la maggior parte del mondo preferisce naturalmente ricevere nuove informazioni in formato visivo”, afferma Daniele. Purtroppo, però, i metodi tradizionali di rendicontazione finanziaria si concentrano su tabelle statiche di numeri piuttosto che su elementi visivi accattivanti. Non solo questi metodi tradizionali attirano molto meno l'attenzione, ma addossano l'onere dell'interpretazione dei dati al singolo analista o, peggio ancora, al lettore.

“L'interpretazione è sempre rischiosa, soprattutto nei processi decisionali basati sui dati, quindi di norma non vorresti che il cuore della tua analisi fosse lasciato all'interpretazione individuale”, afferma Daniele.

Ma i vantaggi della visualizzazione dei dati non finiscono qui; prendere l'abitudine di utilizzare strumenti visivi per interpretare le analisi può anche aiutarti a identificare ulteriori trend e a individuare insight ancora più profondi, soprattutto quando si utilizzano più fonti di dati o funzionalità interattive.

Le sfide della digitalizzazione dell'FP&A

Trasformare i processi finanziari della tua azienda non è facile. In generale, alcuni dei maggiori ostacoli che le aziende devono affrontare quando si cimentano nella trasformazione digitale includono:

• Gestione di sistemi e processi disconnessi

• Produzione tempestiva di insight aziendali preziosi e rilevanti

• Troppo tempo dedicato a compiti manuali

• Budget e previsioni poco accurati

• Mancanza di collaborazione

• Mancanza di informazioni in tempo reale

  
  

Fortunatamente, superare queste sfide può essere relativamente semplice. Secondo Daniele, si tratta di implementare una piattaforma comune che combini tutto il reporting e la pianificazione e funga da hub informativo affidabile.

“Questa piattaforma dovrebbe essere in grado di rappresentare l'intera complessità del business in un unico modello coerente e integrato, consentendo di individuare facilmente tutti gli impatti su Conto Economico, Stato Patrimoniale e Flussi di Cassa”, afferma Daniele.

Sfruttando le moderne tecnologie basate sul web e modelli operativi a supporto del tuo modello finanziario di base, potrai anche condividere le analisi a livello aziendale. Ricordati di utilizzare livelli di presentazione e visualizzazione solidi per comunicare i tuoi insight e i tuoi piani ai principali stakeholder dell'azienda.

Altri strumenti digitali di FP&A per chiusure più rapide e analisi migliori

La digitalizzazione dell'FP&A è un argomento vasto. Ma alcuni strumenti chiave di cui la tua divisione Finance non può proprio fare a meno includono:

• Un solido sistema ERP/GL che consenta una gestione efficace delle transazioni.

• Una soluzione per il Consolidamento e la Chiusura Finanziaria che consenta processi di chiusura efficaci e accurati.

• Una piattaforma centrale di FP&A per il reporting e la pianificazione che consenta analisi approfondite, visualizzazione e una modellazione estesa per ottenere insight profondi sul tuo business e guidarne efficacemente le performance.

• Soluzioni di Advanced Analytics e IA/ML predittivo che permettano l'automazione e un'analisi dei trend più rapida e accurata.

• Una soluzione centralizzata per i master data comuni per garantire informazioni standardizzate e di alta qualità a livello di gruppo a tutti gli stakeholder.

  
  

Infine, il consiglio probabilmente più importante per supportare la digitalizzazione finanziaria della tua azienda è questo: trova il partner giusto. Il partner ideale per la trasformazione digitale metterà a disposizione la propria competenza ed esperienza per aiutarti a costruire un contesto digitale su misura per la tua azienda, il suo business e le sue esigenze.

Per saperne di più su come accelerare la digitalizzazione dei tuoi processi di FP&A e iniziare a concentrare i tuoi sforzi sulla produzione di analisi basate sul valore che abbiano un impatto reale sulle performance aziendali, contattaci oggi stesso.