Se si guarda alla storia della maggior parte delle implementazioni di sistemi di pianificazione e analisi finanziaria, si nota un ciclo di vita dello sviluppo software che è diventato molto complicato molto rapidamente. Man mano che il concetto di database funzionale e dinamico veniva sempre più accettato all'interno della community, abbiamo assistito allo sviluppo di strumenti sempre più avanzati per sfruttare questa capacità.

Ciò che questo significava in pratica, tuttavia, erano implementazioni on-premise altamente personalizzate e immensamente complicate, che spesso richiedevano un intero team di sviluppo interno per la manutenzione e l'implementazione, impedendo a molti utenti di interagire mai in modo significativo con il sistema stesso.

È proprio su questo che abbiamo lavorato qui in Apliqo, e il modulo di amministrazione nella suite FPM consente una maggiore personalizzazione e configurazione senza compromettere le funzionalità che rendono lo strumento così potente.

Non dovreste dipendere dagli sviluppatori

Sebbene amiamo gli sviluppatori software tanto quanto qualsiasi altra azienda, non crediamo che i normali utenti finanziari debbano affidarsi costantemente alle loro competenze tecniche per apportare modifiche all'ecosistema FP&A. Dopotutto, questi utenti lo utilizzano ogni singolo giorno della loro vita lavorativa. Fare affidamento su qualcuno con competenze tecniche specifiche crea colli di bottiglia che non solo rallentano il processo, ma impediscono anche agli utenti di ottenere il massimo dal sistema.

È qui che i pannelli di controllo intuitivi si rivelano così potenti. E spesso ciò si manifesta in luoghi inaspettati.

Utilizzo del modulo di amministrazione FPM

Forse conoscete già il prodotto Apliqo UX, che trasforma qualsiasi potente sistema TM1/Planning Analytics in un'interfaccia elegante e intuitiva, modificando completamente l'esperienza d'uso del prodotto. Ovviamente, però, c'è dell'altro sotto la superficie: il modulo di amministrazione FPM.

Il modulo di amministrazione consente di apportare modifiche e ottimizzazioni granulari a variabili e permutazioni sottostanti, che si ripercuotono poi a livello macro sul resto del sistema FP&A. Tutto, dalle autorizzazioni di sicurezza, ai piani dei conti, alla segmentazione aziendale, al caricamento dei dati, alle conversioni valutarie, alla pianificazione del personale e altro ancora, può essere regolato e controllato tramite un intuitivo menu di amministrazione.

Questo restituisce il potere nelle mani degli utenti e garantisce la possibilità di assumere la piena responsabilità del sistema di rendicontazione e pianificazione finanziaria, estraendone fino all'ultima goccia di valore. Ciò non significa che non avrete mai bisogno di uno sviluppatore, ma riduce drasticamente la vostra dipendenza da esso, poiché tutto può essere gestito attraverso la stessa interfaccia con cui avete già familiarità.

Tutto questo per dire che, se non avete ancora scoperto il modulo di amministrazione, è arrivato il momento di dare un'occhiata. C'è un'enorme quantità di profondità e sfumature a cui potete accedere con un semplice clic di un pulsante o l'attivazione di un interruttore. Questo è solo un altro dei modi in cui Apliqo si impegna a rendere gli strumenti di FP&A sempre più accessibili e fruibili per utenti di ogni tipo.

Ma ricordate: da un grande potere derivano grandi responsabilità. Usatelo saggiamente.