The times they are a-changin’ (I tempi stanno cambiando). Come abbiamo ribadito più volte sul nostro blog e nel corso della nostra serie FP&A Masterclass, il ruolo dei CFO e dei professionisti della finanza è cambiato radicalmente.

Oggi, limitarsi a tenere i conti in ordine semplicemente non è più sufficiente. Ci si aspetta ormai che i CFO e i loro team finanziari svolgano un ruolo attivo nella definizione della strategia aziendale, e disporre degli strumenti giusti per questo compito è fondamentale per rispondere a queste nuove esigenze.

In questo articolo esamineremo più da vicino uno degli strumenti probabilmente più importanti del vostro kit finanziario: il software di consolidamento finanziario. Vi mostreremo perché è così cruciale per le vostre attività e metteremo in luce Apliqo C&C, la nostra suite di consolidamento di punta, per indicarvi cosa cercare quando si sceglie una soluzione di consolidamento moderna.

Individuare le sfide del consolidamento e della chiusura finanziaria

Il consolidamento finanziario è il modo più affidabile in assoluto per valutare le prestazioni di un'azienda, a prescindere dalla portata o dalla complessità delle sue operazioni. Purtroppo, il consolidamento e la chiusura sono due aree di FP&A con cui vediamo spesso le aziende trovarsi in difficoltà.

In base alla nostra esperienza, tra le sfide più grandi affrontate dalle aziende nel tentativo di ottimizzare il consolidamento e la chiusura finanziaria figurano:

• L'inserimento manuale dei dati, che comporta un elevato margine di errore e non protegge dalla manipolazione dei dati o dalle frodi.

• L'utilizzo di strumenti e sistemi inadeguati, come software di consolidamento legacy o fogli di calcolo.

• La riconciliazione delle transazioni infragruppo (intercompany).

• L'evoluzione dei principi contabili (di diversi Paesi/regioni) e le mutevoli esigenze di rendicontazione.

Gli elementi essenziali: cosa cercare in un software di consolidamento finanziario

Il futuro del consolidamento e della chiusura finanziaria risiede in coerenza, automazione, accuratezza e tracciabilità a fini di audit. Utilizzando il software giusto per semplificare e automatizzare i processi manuali di consolidamento, il vostro team potrà liberare tempo prezioso, staccarsi dalla contabilità ordinaria e concentrarsi su analisi più approfondite e attività a maggior valore aggiunto.

Purtroppo, se state leggendo questo articolo, ci sono buone probabilità che stiate ancora eseguendo il consolidamento e la chiusura finanziaria con un foglio di calcolo; un processo laborioso e meticoloso che non favorisce certo il pensiero strategico o l'analisi approfondita.

Passare a un software di consolidamento dotato delle giuste funzionalità vi consentirà invece di automatizzare e razionalizzare la raccolta dei dati e altri processi di consolidamento finanziario, favorendo una rendicontazione più accurata, chiusure più rapide e una maggiore trasparenza.

Se la vostra azienda intende seriamente valorizzare appieno il potenziale del proprio dipartimento finanziario, prendete in considerazione l'adozione di un software di consolidamento con le seguenti caratteristiche:

• Principi contabili. Il software di consolidamento finanziario deve coprire tutti i metodi standard di consolidamento e supportare tutti i principi contabili internazionali rilevanti per il vostro business (come IFRS, US GAAP o anche i GAAP locali).

  
  

• Raccolta dati integrata e automatizzata. Qualsiasi software di consolidamento e chiusura che si rispetti deve potersi integrare con molteplici sistemi sorgente (come contabilità generale, ERP, Datawarehouse e altri). Dovrebbe inoltre supportare l'inserimento manuale dei dati da fogli di calcolo, consentendovi di automatizzare correttamente il processo di raccolta dei dati senza rinunciare alla libertà e alla flessibilità quando necessario.

  
  

• Consolidamento e reportistica dettagliati. Il software di consolidamento deve essere in grado di gestire calcoli contabili complessi e consolidare dati finanziari provenienti da diverse valute, aree geografiche, transazioni infragruppo, entità legali e altro ancora, producendo bilanci accurati e puntuali che guidino decisioni più intelligenti.

  
  

• Collaborazione. Il software di consolidamento deve anche supportare la collaborazione interdipartimentale e aziendale tra il vostro team e il resto dell'organizzazione, per aiutare a integrare maggiormente la funzione Finance nei processi strategici aziendali.

  
  

• Flessibilità: la capacità di adattare in modo flessibile il perimetro di raccolta dati è fondamentale per consentirvi di regolare le variabili chiave e ottenere un quadro veritiero e accurato della situazione finanziaria della vostra azienda.

Apliqo C&C: consolidamento e chiusura pronti all'uso

Apliqo C&C è una soluzione pronta all'uso progettata per semplificare e ottimizzare i processi di consolidamento finanziario. Dall'inserimento dei dati al reporting, Apliqo C&C funge da solida piattaforma che promuove una maggiore accuratezza e chiusure più veloci, il tutto senza le limitazioni degli altri sistemi.

Purtroppo, fare affidamento su software di consolidamento legacy rende il vostro team finanziario fortemente dipendente dall'IT. L'esecuzione e la manutenzione di queste piattaforme legacy richiedono spesso complesse soluzioni informatiche, e qualsiasi modifica apportata all'area di consolidamento dell'azienda o ai principi contabili comporta solitamente progetti costosi e dispendiosi in termini di tempo.

Queste soluzioni più datate sono inoltre percepite come macchinose e difficili da utilizzare rispetto agli standard attuali, spesso prive della flessibilità necessaria per consentire agli utenti finali di creare e gestire i report in autonomia, caricare dati da più fonti e molto altro.

È qui che Apliqo Consolidation and Close fa la differenza. Web-native e ricca di funzionalità pronte all'uso, Apliqo C&C è una piattaforma di consolidamento fluida e collaborativa. Supporta sia l'inserimento dati automatizzato sia quello manuale e vanta una vasta gamma di funzioni che vi consentono di essere subito operativi senza bisogno di ulteriore supporto IT.

Funzionalità come calcoli e regole integrati, mappatura dei conti, elisioni infragruppo e riconciliazione automatizzata, conversione dei cambi (FOREX), consolidamento dei conti, reporting dei KPI e flussi di lavoro conformi alle best practice semplificano l'unificazione del consolidamento civilistico e del reporting gestionale della vostra azienda.

In parole semplici, Apliqo C&C è un pacchetto di consolidamento facile da configurare, utilizzare e adattare alle mutevoli esigenze della vostra azienda. Offre un framework affidabile e allo stesso tempo personalizzabile per il consolidamento e la chiusura automatizzati, permettendo al vostro team di concentrarsi sulla creazione di reale valore strategico per l'azienda e favorendo la trasparenza.

Liberatevi dai vincoli: sostituite i fogli di calcolo e i software di consolidamento legacy con Apliqo Consolidation and Close

La chiave per implementare un software di consolidamento finanziario sta tutta nel definire correttamente le esigenze di consolidamento attuali e future della vostra azienda. Cercate un software ricco di funzionalità pronte all'uso ma in grado di adattarsi man mano che la vostra attività cresce, senza la necessità del supporto costante di un intero dipartimento IT. Per maggiori informazioni su Apliqo C&C e per prenotare una demo della nostra piattaforma di punta per il consolidamento e la chiusura, fate clic qui.