Nel terzo appuntamento della serie di webinar di Apliqo, Jack Alexander ci guida attraverso l'inevitabile natura delle fasi di recessione aziendale, spiegando come prepararsi ad esse e ridurre al minimo il loro impatto sulla tua azienda.

Sii realistico: le recessioni aziendali sono inevitabili

"Nel FP&A, la prima cosa che dobbiamo fare è riconoscere che i cicli economici sono ciclici", afferma Jack.

Ciò significa che la tua azienda si troverà ad affrontare fasi di recessione economica e aziendale, a prescindere da ciò che certe comunità di investitori vorrebbero farti credere.

E in qualità di CFO, è tuo compito riconoscere le sfide e le potenziali flessioni che il tuo business dovrà affrontare, pianificare di conseguenza e ridurne al minimo l'impatto sull'azienda.

Per farlo, dovresti:

• Fornire contesto durante le fasi di ripresa economica e frenare qualsiasi tipo di esuberanza irrazionale.

• Costruire modelli e pratiche di business che tengano conto della natura inevitabile delle flessioni economiche.

• Sviluppare analisi efficaci.

• Preparare la tua azienda a una fase di recessione durante i periodi favorevoli.

  
  

Sapere cosa NON fare durante una recessione aziendale

Le aziende che si trovano improvvisamente ad affrontare una recessione inaspettata tendono a frenare bruscamente e a intraprendere azioni drastiche a breve termine che non fanno altro che causare ulteriori problemi nel lungo periodo, compresi tagli indiscriminati alla spesa discrezionale, al capitale umano e agli investimenti.

Se la tua azienda viene colpita da una recessione, devi innanzitutto abbandonare questa "mentalità da bunker" e concentrarti invece sull'implementazione di un modello di pianificazione solido che ti aiuti a prepararti meglio ad altre inevitabili recessioni in futuro.

Ecco come fare:

1. Comprendere il valore della pianificazione

Il presidente degli Stati Uniti Eisenhower una volta disse che "i piani sono inutili, ma la pianificazione è indispensabile". E nel FP&A c'è molto da imparare da questo insegnamento.

"Sappiamo che il futuro sarà diverso dalle nostre proiezioni, quindi il vero valore risiede nel pensiero critico e nel confronto che accompagnano la pianificazione, piuttosto che nei piani in sé", afferma Jack.

Quando la tua azienda dovrà infine affrontare una flessione, sarà tutto il lavoro e la riflessione dedicati alle procedure di pianificazione ad aiutarla davvero, non i singoli documenti elaborati da te e dal tuo team.

2. Identificare chiaramente i fattori trainanti del tuo business (key driver)

"Negli ultimi anni si è discusso molto di pianificazione basata sui driver (driver-based planning)", afferma Jack. Ciò comporta concentrare i tuoi piani sulle attività operative che determinano circa l'80% del tuo business.

Per la maggior parte delle aziende, gran parte di questa pianificazione si ridurrà all'esecuzione di un'analisi approfondita di ricavi e margini. Questa dovrebbe coprire i prezzi, i cicli di vita dei prodotti, i lanci di nuovi prodotti, le fluttuazioni valutarie e i fattori macroeconomici (come PIL, tassi di interesse, politiche pubbliche, demografia e altro ancora).

"È interessante notare che questa è anche un'area a cui l'ufficio finanziario dedica solitamente la minor quantità di tempo", osserva Jack.

3. Eseguire un'analisi di scenario completa

"Sappiamo che il futuro sarà diverso dalle nostre aspettative, e avere un piano a scenario unico ignora totalmente questa incertezza", spiega Jack. È proprio per questo che è così fondamentale integrare una pianificazione di scenario completa nelle tue pratiche finanziarie.

Per fare ciò, può essere utile sviluppare una proiezione di base (base-case) principale, identificare e modificare le ipotesi chiave che la guidano, e quindi sviluppare diversi potenziali scenari che l'azienda potrebbe trovarsi ad affrontare.

Il tuo team dovrebbe poi creare un piano d'azione per ogni scenario, che dovrebbe:

• Descrivere l'evento e la probabilità che si verifichi.

• Evidenziarne l'impatto sull'azienda.

• Elencare gli indicatori precoci (leading indicators) dell'evento.

• Evidenziare un evento scatenante (trigger event) chiaro.

• Delineare chiaramente le risposte gestionali da attuare prima, durante e dopo l'evento scatenante.

4. Adottare le previsioni continue (rolling forecast)

I rolling forecast guardano sempre a 12-24 mesi in avanti e tengono conto sia dei fattori chiave del business aziendale sia delle ipotesi principali, offrendo una panoramica completa delle prestazioni dell'azienda.

Per approfondire i Rolling Forecast e scoprire come possono rivoluzionare i tuoi processi di pianificazione, consulta il nostro riepilogo del webinar di Jack sulle Best Practice di Budgeting e Pianificazione.

5. Analizzare a fondo i costi

"Una delle migliori pratiche per tutte le aziende è essere davvero rigorosi nell'analisi dei costi, anche nei periodi favorevoli, perché è proprio lì che si verifica sempre un'inevitabile crescita delle spese", afferma Jack.

Una solida analisi dei costi dovrebbe comprendere:

• Tagliare i rami secchi e le fonti di spreco. Ciò include linee di prodotto, investimenti o clienti che costano denaro alla tua azienda.

• Concentrarsi sui "macigni" (big rocks). Non tutti i costi sono uguali: dovresti spostare l'attenzione su quelli più variabili e con il maggiore impatto sulla tua attività.

• Budget a base zero per giustificare le spese.

• Budget basato sulle attività (activity-based budgeting).

6. La cassa è sovrana (Cash is king)!

"Il flusso di cassa è un elemento critico per preparare la tua azienda a un'inevitabile recessione", afferma Jack, "e una delle cose migliori che puoi fare per aiutare la tua impresa a prepararsi al peggio è creare una riserva di liquidità".

Per riuscirci, devi andare oltre il classico Rendiconto Finanziario e utilizzare proiezioni di cassa che includano:

• Un Cash Forecast. Immaginalo come un registro che delinea le principali entrate e uscite dell'azienda.

• Proiezioni di cassa e del capitale circolante. Queste dovrebbero concentrarsi principalmente sui 2 fattori determinanti dei flussi di cassa: gli incassi dai clienti e i pagamenti ai fornitori.

• Analisi delle cause alla radice (Root-Cause analysis) sia per i crediti sia per le scorte.

7. Usare i periodi di crisi come piattaforma per il cambiamento

Le flessioni economiche possono insegnarci una lezione preziosa: non possiamo prevedere il futuro. Ciò che possiamo fare, tuttavia, è rinnovare i nostri modelli di business affinché siano più agili e flessibili. Jack evidenzia 4 componenti chiave per un modello di business più agile e adattabile:

• Preparazione: assumere personale flessibile, riconoscere e accettare l'incertezza, e costruire modelli di pianificazione robusti con tutti i componenti sopra menzionati.

• Visione: utilizzare la business intelligence e i Rolling Forecast per creare una visione esterna aperta, focalizzata sugli indicatori anticipatori attuali e futuri e sugli eventi scatenanti chiave.

• Riconoscimento: gestire le prestazioni con KPI chiari, cruscotti completi e un team esperto e versatile.

• Risposta: riallocazione delle risorse, analisi approfondita dei costi e dei flussi di cassa, e piani d'azione di scenario sofisticati.

Preparati al meglio per il peggio

Sì, le recessioni aziendali sono inevitabili. Ma con il giusto modello di pianificazione, tu e il tuo team potete aiutare la vostra impresa a prepararsi adeguatamente a queste flessioni e a ridurne al minimo l'impatto.

In Apliqo siamo orgogliosi di aiutare i CFO come te a pianificare meglio. Guarda il webinar completo sulle flessioni aziendali per maggiori informazioni e ricordati di registrarti qui alla prossima presentazione di Jack su come migliorare il flusso di cassa e la gestione del capitale circolante.