I dati sono il re: probabilmente hai sentito (e verosimilmente ripetuto) questo slogan più volte di quante tu possa contare. Ed è vero: senza dati validi, le decisioni che determinano il successo o il fallimento della tua azienda si basano su congetture.

Tuttavia, nel tentativo di raccogliere il maggior numero possibile di informazioni aziendali, vediamo imprese che finiscono per annegare nei dati rimanendo affamate di informazioni. Questo accade perché i dati sono morti, e diventano utili solo quando vengono resi comprensibili e azionabili. 

Quindi, come può la tua azienda evitare di annegare in un mare di dati e imparare a trasformare i numeri statici dei tuoi fogli di calcolo Excel in informazioni azionabili che spingano il tuo business al livello successivo?

In questo articolo daremo uno sguardo al dynamic reporting, un sottoinsieme della Data Visualization in grado di dare vita ai tuoi report, liberare risorse e offrire un modo intuitivo per interagire con i dati aziendali, analizzarli e alimentare il processo decisionale strategico. 

L'evoluzione dei dati e lo stato attuale del reporting

Prendiamo questa affermazione: 

L'investimento aziendale A ha prodotto un rendimento del 3% negli ultimi 12 mesi.

Piuttosto poco pratica, vero?
Ora confrontala con questa: 

L'investimento aziendale A ha prodotto un rendimento del 3% negli ultimi 12 mesi. Il rendimento complessivo di riferimento (benchmark) per gli investimenti è del 2,3% e il miglior rendimento dell'intero portafoglio di asset aziendali è del 3,2%

Ciò che questo semplice esempio dimostra è che il dato grezzo è del tutto inutile. Senza interpretazione e analisi, i dati non sono altro che un insieme disorganizzato e intangibile di fatti e cifre che non fornisce alcuna visione approfondita sull'azienda, sulle sue prestazioni o sulle opportunità/sfide che deve affrontare. Ciò nonostante, la maggior parte delle aziende scopre che i propri reparti finanziari trascorrono la maggior parte del tempo a rincorrere i dati. 

In una recente indagine di AFP/APQC, 430 professionisti globali di FP&A hanno dichiarato di dedicare il 42% del proprio tempo alla raccolta dati, il 33% alla gestione di processi manuali e solo il 25% all'esecuzione di analisi ad alto valore. 

In un momento in cui le aziende fanno affidamento più che mai sull'area finance per guidare la rotta aziendale, i CFO e i loro team sono ancora bloccati a raccogliere, preparare e ripulire dati, invece di concentrare le proprie competenze sulla produzione di analisi a valore aggiunto per orientare le decisioni strategiche. 

Il dynamic reporting, tuttavia, può aiutare a trasformare dati aziendali privi di significato in reali insight di business, liberando al contempo le risorse del tuo team affinché possa focalizzare l'attenzione dove è più necessario. 

Come il dynamic reporting può favorire decisioni migliori

I report dinamici differiscono dai tradizionali report statici principalmente per 2 aspetti: 

1. Mentre i report statici si concentrano sui trend a partire da un singolo momento predeterminato nel tempo (da qui il motivo per cui sono chiamati statici), i report dinamici offrono insight in tempo reale sui dati aziendali più aggiornati. 

   
   

2. I report dinamici dovrebbero includere funzionalità interattive che consentano di approfondire i dettagli degli insight e condurre analisi alternative o più approfondite. 

   
   

Mentre i report statici offrono una visione frammentata e congelata dei trend passati, il dynamic reporting consolida i dati interdipartimentali in un unico punto, offrendoti una visione più coesa dell'intera organizzazione. 

È inoltre possibile accedere ai report dinamici da un'unica applicazione, eliminando la necessità di esportare e condividere dati in formato HTML o PDF. Questo non solo riduce la quantità di tempo che il tuo team dedica al reporting manuale, ma crea anche un portale per la collaborazione tra l'FP&A e il resto dell'azienda. Gli strumenti di dynamic reporting sono inoltre dotati di funzionalità di visualizzazione che rendono l'interazione, l'interpretazione e l'analisi dei dati aziendali più intuitive che mai. 

Ancora più importante, il dynamic reporting valorizza la risorsa più preziosa del tuo team, ovvero le sue capacità di analisi strategica, consentendo di concentrare le energie sulla produzione di quei tipi di analisi di cui i tuoi dirigenti hanno disperatamente bisogno per guidare le loro decisioni. 

Dynamic reporting: un trampolino di lancio verso il business partnering

I report dinamici trasformano dati statici, disorganizzati e privi di significato in report costantemente aggiornati, facilmente fruibili e corredati da elementi visivi d'impatto. Promuovono la collaborazione tra il reparto finance e il resto dell'organizzazione e, cosa fondamentale, avvicinano il tuo team finanziario a diventare il business partner di cui la tua azienda ha bisogno. 

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