L'integrazione dei piani parziali nella pianificazione aziendale complessiva rappresenta una vera e propria sfida. Tuttavia, resta il fatto che un modello di pianificazione autonomo e coerente apporta un netto miglioramento della redditività, della struttura dello stato patrimoniale, del capitale circolante netto e del flusso di cassa. In questo modo si liberano risorse che possono essere impiegate per ottimizzare processi aziendali davvero importanti.

La corretta implementazione di un modello di pianificazione integrata si basa sui seguenti moduli fondamentali.

Responsabilità della pianificazione

Una designazione vincolante delle persone responsabili della pianificazione è la chiave per un processo di pianificazione efficiente. La direzione aziendale deve conferire ai collaboratori preposti i poteri necessari, indispensabili per l'attuazione e la verifica del processo di pianificazione. Le figure con le responsabilità principali dovrebbero essere individuate in modo tale da possedere sia le competenze manageriali sia quelle tecniche necessarie.

Concetto di pianificazione

Ogni processo di pianificazione si regge o cade sulla definizione di un concetto concreto. In prima battuta, dovrebbero essere definite le aree di pianificazione essenziali. Queste includono sempre la pianificazione complessiva – ovvero conto economico, stato patrimoniale e flusso di cassa – e, per la maggior parte delle aziende, anche i piani operativi parziali. Se un'azienda decide di integrare la pianificazione complessiva includendo i relativi piani parziali, questi devono essere collegati tra loro. Dopo aver definito le aree, occorre stabilire anche le relative dimensioni di pianificazione. Verrà quindi presa una decisione sul grado di dettaglio della pianificazione aziendale.

Strumenti di pianificazione

Garantire l'implementazione tecnica è importante tanto quanto la definizione di un concetto concreto. In questo ambito, la scelta dei giusti strumenti di pianificazione è fondamentale. Lo strumento selezionato deve soddisfare criteri essenziali per raggiungere l'obiettivo della pianificazione integrata e consentire di sfruttare i vantaggi competitivi che ne derivano. Una delle caratteristiche più importanti di una soluzione di pianificazione adeguatamente integrata deve essere senza dubbio la capacità di riunire tutti i piani rilevanti per l'attività in un'applicazione centralizzata. Molte aziende si perdono durante il processo di pianificazione scendendo in dettagli superflui, poiché ogni elemento di pianificazione viene inserito manualmente in una maschera. Un buon strumento di pianificazione consente la pianificazione basata su driver; questo, a sua volta, riduce notevolmente il tempo necessario e permette di concentrarsi meglio sull'analisi di scenari e simulazioni.

Soluzione di pianificazione integrata

Con lo strumento giusto, le aziende non devono riprogettare il proprio modello di pianificazione integrata da zero. Le soluzioni pronte all'uso consentono un periodo di introduzione molto più breve; esse si avvalgono di un concetto di gestione aziendale basato sulle best practice. Utilizzando tali strumenti, un processo di pianificazione può essere implementato in modo efficiente e con successo. La corretta rappresentazione della pianificazione del risultato finale complessivo è decisiva in questo caso: deve includere le voci di conto economico, stato patrimoniale e rendiconto finanziario e consentire la perfetta integrazione di piani parziali in diverse aree quali vendite, risorse umane, marketing o viaggi.

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