La maggior parte delle aziende si è abituata a lavorare a compartimenti stagni (silos), con ciascun reparto interamente dedicato all'ambito di propria competenza, che si tratti di marketing, finanza o risorse umane. Ciò è naturale, poiché la concentrazione di competenze e risorse porta a una migliore specializzazione e a flussi di lavoro ottimizzati. Tuttavia, può anche rivelarsi controproducente per la creazione di coesione e di una visione condivisa in tutta l'organizzazione. 

Ogni reparto sviluppa incentivi, metriche di performance, strumenti e culture di pianificazione propri, specifici per le attività su cui quella particolare divisione è focalizzata. Questo può rendere difficile per la strategia complessiva del management raggiungere ogni angolo dell'organizzazione, poiché ciascuna divisione corre naturalmente la propria gara. 

La pianificazione unificata offre un mezzo potente per allineare questi reparti e incoraggiare la collaborazione durante i processi di pianificazione e misurazione delle prestazioni, il che può portare a una visione e a una cultura più coerenti in tutta l'organizzazione. 

Il potere della pianificazione unificata

I software di FP&A, come le soluzioni che creiamo qui in Apliqo, possono contribuire a eliminare i silos dipartimentali riunendo tutti i dati e la pianificazione in un unico sistema. Quando la funzione di pianificazione è standardizzata e resa facilmente accessibile a tutti, consente di prendere decisioni strategiche partendo da un punto di vista informato ed equilibrato, tenendo conto della complessità e delle sfumature di ogni reparto all'interno dell'azienda. 

Questa fonte unica di verità rappresenta un potente antidoto contro il disallineamento degli incentivi e fa sì che tutti remino nella stessa direzione, a prescindere dal ruolo o dalla posizione ricoperta in azienda. I vantaggi strategici in questo caso sono significativi, poiché una visione coerente e olistica può permeare ogni team e garantire costantemente risultati migliori. 

Oltre ai vantaggi strategici derivanti dal disporre di una piattaforma di pianificazione unificata, esistono anche diversi benefici immateriali che scaturiscono da una migliore collaborazione: 

• Cultura inclusiva. La collaborazione interdipartimentale favorisce un ambiente inclusivo in cui ciascuna divisione sente di lavorare insieme per un obiettivo comune e, di conseguenza, che il proprio lavoro non è né meno né più importante di quello degli altri reparti. Si ottiene così un senso di inclusione ed uguaglianza. 

  
  

• Coinvolgimento dei dipendenti. Il disimpegno dei dipendenti ha raggiunto il massimo storico dell'85%, soprattutto a seguito della pandemia da COVID-19. La connessione è uno strumento fondamentale per il coinvolgimento all'interno di un'organizzazione e crescerà man mano che i reparti collaboreranno tra loro, utilizzando una pianificazione olistica. Le ricerche dimostrano che i dipendenti che collaborano hanno il 64% di probabilità in più di persistere su una determinata attività rispetto a chi lavora da solo. 

  
  

• Risparmio di tempo. Disponendo di un'unica piattaforma che racchiude tutti i dati e la pianificazione di ciascun reparto, si risparmia tempo riducendo le ricerche duplicate, che possono rivelarsi un processo lungo e dispendioso. Le decisioni basate su dati reali possono essere prese in modo olistico, con il contributo degli approfondimenti unici forniti da tutti i reparti. 

  
  

Questi sono solo alcuni dei vantaggi che una pianificazione collaborativa e olistica tra i reparti può offrire, oltre a dare una spinta importante al morale e alla produttività a tutti i livelli. Se questo è un approccio che vi interessa, contattateci e permetteteci di mostrarvi come intraprendere il vostro percorso verso la pianificazione unificata.