Sebbene il periodo delle festività sia, per molti, uno dei momenti più meravigliosi dell'anno, può anche rivelarsi estremamente stressante. Appendere le decorazioni, scrivere i biglietti di auguri e, naturalmente, acquistare e incartare i regali, possono facilmente sommarsi e trasformare il Natale e il Capodanno in un incubo organizzativo.

Fortunatamente, in qualità di CFO, hai qualche trucco di pianificazione nella manica che può aiutarti a rendere il Natale un gioco da ragazzi. Continua a leggere per scoprire come un CFO pianifica le proprie vacanze di Natale.

1.  Identifica i Key Driver del periodo festivo

Prima di fare qualsiasi cosa, è fondamentale stilare un elenco chiaro dei tuoi impegni imminenti per Natale e Capodanno. Questo potrebbe includere:

• I regali che desideri acquistare e a chi sono destinati.

• La carta da regalo e le decorazioni che vorresti avere.

• Le cene, le feste o altre celebrazioni che organizzi e i costi stimati correlati. 

• Eventuali viaggi che hai in programma di fare.

  
  

Per ciascun driver, assicurati di monitorare attentamente le spese previste per avere un'idea dei costi finanziari complessivi che potresti dover affrontare durante le vacanze.

2.  Crea un quadro chiaro della situazione attuale

Affrontare la frenesia delle festività senza un'idea precisa del proprio flusso di cassa, delle entrate e delle uscite è il modo più sicuro per dare vita a un incubo finanziario natalizio.

Qualsiasi CFO sa bene che il Conto Economico, il Rendiconto Finanziario e lo Stato Patrimoniale sono i 3 pilastri alla base delle finanze della propria organizzazione. Ma sapevi che puoi utilizzare report simili per aiutarti a gestire il periodo festivo?

Tenere d'occhio le entrate, le uscite e il flusso di cassa complessivo durante il mese di dicembre può aiutarti a delineare un quadro chiaro delle tue finanze e a prepararti per le sfide future.

3.  Utilizza la pianificazione degli scenari per gestire le incertezze

Anche se siamo tutti ansiosi di dare inizio ai festeggiamenti natalizi, scartare i regali e brindare al nuovo anno, la verità è che mancano ancora alcune settimane alle vacanze di Natale. E come noi professionisti della finanza ben sappiamo, in futuro può succedere di tutto.

Per aiutarti a prepararti alle incertezze del periodo festivo, utilizza la pianificazione degli scenari per ipotizzare diverse situazioni che potresti dover affrontare a Natale e Capodanno. Per elaborare questi scenari, prova a:

• Definire uno scenario di base (base case). Questo dovrebbe rappresentare la situazione di Natale/Capodanno più probabile che prevedi di riscontrare.

  
  

• Creare da 2 a 4 scenari alternativi modificando i fattori chiave identificati al punto 2. Questi potrebbero includere:

  
  

• Finire la carta da regalo il 23 dicembre e doverne acquistare altra a prezzi maggiorati.

  
  

• Il regalo di Natale che avevi in mente per i tuoi suoceri è esaurito e devi ripiegare su un altro regalo più costoso.

  
  

• Mentre si reca alla tua festa di Capodanno, il tuo migliore amico incontra per caso persone conosciute anni fa durante un viaggio zaino in spalla. Ora hai 4 ospiti in più da sfamare e intrattenere.

  
  

• Per ciascun caso alternativo, elabora un piano d'azione da mettere in atto per gestire i cambiamenti che ciascuno scenario comporta.

4.  Definisci il budget di conseguenza

Ora che hai un'idea chiara delle tue finanze e dei tuoi impegni per le feste, è arrivato il momento di fare il budget. Sfrutta le tue competenze finanziarie per accantonare importi ragionevoli a copertura di ciascuno dei key driver identificati al punto 2, e ricordati di tenerne conto in ciascuno dei tuoi scenari alternativi.

La cosa più importante, se c'è qualcosa che ogni CFO dovrebbe fare durante le vacanze, è questa: dedicarsi ai propri cari. Gli ultimi 2 anni sono stati ricchi di sfide, quindi assicurati di trovare il tempo, a Natale e a Capodanno, per concentrarti su ciò che conta davvero, ovvero trascorrere del tempo con le persone a te più care.

Buon Natale da tutto il team di Apliqo!