I piani operativi sono fondamentali per ogni azienda. Senza di essi, un'azienda non avrebbe alcun modo di analizzare l'efficienza delle operazioni che la mantengono attiva. Sfortunatamente, è estremamente difficile valutare correttamente l'efficacia dei propri piani operativi se non sono integrati nella strategia aziendale.

In questo articolo esaminiamo l'Integrated Business Planning e la sua importanza nell'unire i reparti aziendali in un'unica visione di successo.

Un'introduzione all'Integrated Business Planning

L'IBP mira ad allineare gli obiettivi strategici, gli obiettivi finanziari e le operazioni chiave di un'azienda al fine di favorire un migliore processo decisionale e una maggiore capacità di adattamento.

Daniele Tedesco, CEO, Apliqo

L'Integrated Business Planning, o IBP, è un processo volto ad allineare gli obiettivi aziendali della tua organizzazione con le sue funzioni operative più importanti. In altre parole, si tratta di armonizzare la strategia aziendale fondamentale con finanza, supply chain, sviluppo prodotto, marketing, vendite e tutte le altre operazioni chiave che mantengono in moto l'azienda.

C'è un motivo per cui l'IBP è diventato una parola d'ordine così diffusa; aiuta le aziende a trasformare processi operativi rigidi e indipendenti in servizi flessibili che creano valore e spingono l'organizzazione verso il raggiungimento dei suoi obiettivi strategici più importanti. Alcuni chiari vantaggi che le aziende riscontrano a seguito dell'adozione delle metodologie IBP includono:

Costi di stoccaggio ridotti

Servizio clienti più reattivo

Riduzione del time-to-market per nuovi prodotti e servizi

Miglioramento della pianificazione e dell'evasione della domanda

A differenza del Sales and Operations Planning (S&OP), che utilizza tipicamente orizzonti di pianificazione a medio termine che raramente superano un arco temporale di 18 mesi, l'IBP ha naturalmente un orizzonte temporale più lungo, che si allinea facilmente con gli obiettivi strategici primari dell'azienda. Allo stesso tempo, l'IBP supporta anche gli obiettivi operativi a breve e medio termine.

Come può la tua azienda integrare automaticamente i propri piani operativi?

Uno dei primi passi per l'impiego dell'Integrated Business Planning consiste nel comprendere le funzioni aziendali più importanti della tua organizzazione. Queste sono in genere:

Domanda e offerta

Finanza e operations

Funzioni e processi aziendali

Risultati strategici

Misure finanziarie e non finanziarie

Flusso di cassa, costi e ricavi

Per ciascuno di questi componenti, è opportuno innanzitutto definire un set di dati solido per rappresentare quello specifico reparto. Questo set dovrebbe comprendere i principali value driver (o KPI) che ciascun reparto apporta al funzionamento di successo della tua azienda; l'IA e il machine learning dovrebbero essere utilizzati per navigare set di dati più grandi in modo più efficiente. Puoi scoprire di più su come identificare i driver chiave della tua azienda e dei suoi singoli reparti leggendo qui il nostro articolo sulla pianificazione basata sui driver.

Successivamente, è consigliabile creare un modello di pianificazione in tempo reale supportato da piani secondari operativi che guidino ciascun reparto verso il raggiungimento dei KPI precedentemente identificati. L'aspetto più importante è che questi sotto-piani devono essere collegati tra loro in un ciclo di feedback coerente, in modo da poter rilevare come le modifiche ai piani e ai driver principali di un reparto impattino sul resto dell'organizzazione. In questo esercizio di modellazione, dovresti anche sperimentare modifiche ai driver chiave, poiché ciò ti consentirà di comprendere meglio la relazione di causa-effetto dei singoli piani secondari e la loro sensibilità ai cambiamenti.

Infine, ed è probabilmente l'aspetto più cruciale, dovresti collaborare con tutti i reparti della tua azienda per ottenere il loro contributo sui driver che hai identificato e ottimizzare di conseguenza i rispettivi piani secondari.

Comprendere le sfide centrali per l'implementazione dell'Integrated Business Planning

L'IBP è nulla senza allineamento e trasparenza.

Daniele Tedesco, CEO, Apliqo

Tieni presente che dietro ai singoli passaggi per l'implementazione dell'IBP finora identificati, risiedono il supporto profondo e incrollabile e l'impegno dell'intero team dirigenziale dell'organizzazione. L'implementazione dell'IBP è tutt'altro che un'impresa da realizzare da un giorno all'altro e, secondo la nostra esperienza, richiede spesso un cambiamento culturale significativo all'interno dell'azienda. Affinché l'IBP funzioni, il tuo team di leadership deve concordare fermamente su quanto segue:

1. gli obiettivi aziendali essenziali dell'impresa,

2. cosa significa il successo per l'azienda e

3. in che modo ciascun reparto contribuisce al raggiungimento di questi obiettivi/modelli di successo e viene ritenuto responsabile delle proprie prestazioni.

   
   

I punti 1 e 2 sopra menzionati aiutano chiaramente ad allineare il tuo team dirigenziale verso una visione comune e unica per il successo futuro dell'azienda. Questa è la spina dorsale di un piano aziendale integrato.

Il punto 3, d'altro canto, ruota interamente attorno alla trasparenza. Tutti i reparti aziendali devono avere una chiara comprensione delle proprie responsabilità per aiutare l'organizzazione a raggiungere il successo. In altre parole, devono comprendere i loro KPI più importanti e sapere come il loro soddisfacimento contribuisca a guidare l'azienda verso i suoi obiettivi strategici fondamentali.

Integrated Business Planning: una visione unitaria del futuro

In questo articolo abbiamo esaminato brevemente l'Integrated Business Planning e i suoi vantaggi, fornendo allo stesso tempo alcuni suggerimenti fondamentali sull'utilizzo di un modello di pianificazione integrata.

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