I dati sono sovrani: probabilmente avete sentito (e probabilmente ripetuto) questo slogan più volte di quante possiate contare. Ed è vero: senza dati di qualità, le decisioni che determinano il successo o il fallimento della vostra azienda si basano su congetture.

Tuttavia, nel tentativo di raccogliere il maggior numero possibile di informazioni aziendali, vediamo organizzazioni che annegano nei dati ma sono affamate di informazioni. Questo accade perché i dati sono privi di vita e diventano utili solo quando sono resi comprensibili e sfruttabili operativamente.

Come può quindi la vostra azienda evitare di annegare in un mare di dati e imparare a trasformare le cifre statiche dei fogli di calcolo Excel in informazioni fruibili in grado di portarla al livello successivo?

In questo articolo esamineremo il reporting dinamico, un sottoinsieme della visualizzazione dei dati in grado di dare vita ai vostri report, liberare risorse e offrire un modo intuitivo per interagire/analizzare i dati aziendali e prendere decisioni strategiche.

L'evoluzione dei dati e lo stato attuale del reporting

Prendete questa affermazione:

L'investimento aziendale A ha reso il 3% negli ultimi 12 mesi.

Poco utile, vero?
Ora confrontatela con questa:

L'investimento aziendale A ha reso il 3% negli ultimi 12 mesi. Il rendimento complessivo di riferimento (benchmark) per gli investimenti è del 2,3 % e il miglior rendimento per l'intero portafoglio di asset dell'azienda è del 3,2 %.

Ciò che questo semplice esempio dimostra è che i dati grezzi sono del tutto inutili. Senza interpretazione e analisi, i dati non sono altro che un insieme disorganizzato e inconcludente di fatti e cifre che non offre alcuna visione d'insieme su un'azienda, sulle sue prestazioni o sulle opportunità/sfide che si trova ad affrontare. Ciononostante, la maggior parte delle aziende riscontra che il proprio dipartimento finanziario trascorre la maggior parte del tempo alla ricerca di dati.

In una recente indagine condotta da AFP/APQC, 430 professionisti globali di FP&A hanno riferito di trascorrere il 42% del loro tempo a raccogliere dati, il 33% a gestire processi manuali e solo il 25% a eseguire analisi ad alto valore aggiunto.

In un'epoca in cui le aziende fanno più che mai affidamento sulla finanza per guidare la nave aziendale, i CFO e i loro team sono ancora bloccati a raccogliere, preparare e pulire i dati, invece di concentrare le proprie competenze sulla creazione di analisi a valore aggiunto volte a orientare i processi decisionali strategici.

Tuttavia, i report dinamici possono contribuire a trasformare dati aziendali privi di significato in autentiche informazioni di business, liberando al contempo le risorse del vostro team affinché possa focalizzare l'attenzione dove è più necessaria.

Come il reporting dinamico può portare a decisioni migliori

I report dinamici si differenziano dai tradizionali report statici per due aspetti fondamentali:

1. Mentre i report statici si concentrano sui trend relativi a un singolo momento predeterminato (da cui il nome "statici"), i report dinamici offrono una visibilità in tempo reale sui dati aziendali più aggiornati.

   
   

2. I report dinamici dovrebbero disporre di funzionalità interattive che consentano di approfondire i dettagli e condurre analisi alternative o più approfondite.

   
   

Mentre i report statici offrono una visione frammentata e congelata dei trend passati, il reporting dinamico consolida i dati a livello aziendale in un unico punto, offrendo così una panoramica più coerente dell'intera organizzazione.

È inoltre possibile accedere ai report dinamici da un'unica applicazione, eliminando la necessità di esportare e condividere dati in formato HTML o PDF. Questo non solo riduce il tempo che il vostro team dedica al reporting manuale, ma crea anche un portale di collaborazione tra l'FP&A e il resto dell'azienda. Gli strumenti di reporting dinamico sono inoltre dotati di funzionalità di visualizzazione che rendono l'interazione, l'interpretazione e l'analisi dei dati aziendali più intuitive che mai.

Aspetto fondamentale, il reporting dinamico valorizza la risorsa più preziosa del vostro team, ovvero le sue competenze nell'analisi strategica, consentendovi di concentrare le energie sulla creazione di quel tipo di analisi di cui i vostri dirigenti hanno assoluto bisogno per supportare il loro processo decisionale.

Reporting dinamico: un trampolino di lancio per le partnership di business

I report dinamici trasformano dati statici disorganizzati e privi di significato in report costantemente aggiornati e di facile comprensione, accompagnati da elementi visivi d'impatto. Promuovono la collaborazione tra il dipartimento finanziario e il resto dell'organizzazione e, cosa più importante, avvicinano il vostro team finanziario all'obiettivo di diventare il partner di business di cui l'azienda ha bisogno.

Tutti i report di Apliqo sono progettati in modo dinamico e dotati di funzionalità che vi aiutano a ricavare informazioni chiave più rapidamente che mai e a guidare la strategia aziendale. Cliccate qui per la vostra demo gratuita e scoprite come Apliqo FPM può lavorare per la vostra azienda.

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