Qui in Apliqo, i nostri prodotti sono in continua evoluzione per soddisfare le esigenze dei nostri utenti, e oggi siamo entusiasti di annunciare una nuovissima funzionalità che in tantissimi ci hanno richiesto. Nella nostra interfaccia Apliqo UX sono ora disponibili le notifiche contestuali, pensate per aiutarti a collaborare meglio con i tuoi colleghi e a migliorare la tua produttività e organizzazione personale.

Diamo un'occhiata a cosa sono le notifiche.

Cosa sono le notifiche? E perché sono utili?

Le notifiche sono essenzialmente informazioni che puoi allegare a dati specifici all'interno del tuo ecosistema TM1, fungendo da promemoria, note, commenti e metadati aggiuntivi oltre ai dati finanziari veri e propri. Questi messaggi possono essere individuali o condivisi all'interno del tuo team, in modo che tutti siano allineati, rendendo la collaborazione da remoto molto più efficiente.

Le notifiche si trovano in un pannello sul lato destro dello schermo, quindi sono lì quando ne hai bisogno, ma rimangono discrete quando invece stai lavorando direttamente con il database.

Ci sono quattro casi d'uso specifici con cui stiamo partendo:

Notifiche pubbliche.

Per gli utenti amministratori, ora è possibile inviare un annuncio all'intera base utenti (o a un gruppo specifico di utenti) per trasmettere informazioni importanti e urgenti. Ad esempio, potrebbe essere necessario avvisare un gruppo di utenti delle date di un ciclo di pianificazione o di una specifica scadenza di invio. Invece di doverlo fare via e-mail, rischiando che si perda nel flusso dei messaggi, un annuncio pubblico in Apliqo UX è contestualmente collegato alle aree esatte in cui questi utenti dedicano tempo e attenzione.

Notifiche private.

Per la tua produttività individuale, le notifiche possono fungere anche da elenco di attività (to-do list) integrato direttamente nel sistema Apliqo UX. Ogni volta che desideri annotare qualcosa, puoi creare una notifica privata che punta direttamente al punto in cui è necessario intervenire. Questa sarà visibile solo a te e verrà salvata in una pratica to-do list in grado di migliorare notevolmente la tua organizzazione e la tua efficienza, assicurandoti di non perdere mai il controllo della situazione.

Notifiche collaborative.

Questa funzionalità dà il meglio di sé quando lavori con altre persone. Supponiamo che tu ti imbatta in una cifra che a prima vista sembra errata. Ora puoi commentare quel punto dati specifico e avvisare il pianificatore responsabile tramite le impostazioni di notifica. Il tuo messaggio apparirà come notifica nel profilo di quella persona e, grazie al link integrato, potrà vedere immediatamente a cosa ti riferisci. Una volta risolto il problema, potrà rispondere tramite notifica, evitando la necessità di un sollecito manuale. Questo apre le porte a una vera collaborazione da remoto su larga scala, semplificando il processo di interazione del team ed evitando le e-mail che potrebbero perdersi per strada.

Notifiche di processo.

Quando esegui un processo specifico nel tuo sistema, a volte può essere necessario del tempo prima che venga completato. Invece di rimanere lì ad aspettare, puoi impostare una notifica di processo che ti avviserà automaticamente non appena il processo sarà terminato. Puoi dedicarti ad altre attività con la certezza che il sistema ti avviserà quando quella parte sarà conclusa. È semplice, ma incredibilmente efficace.
Come puoi vedere, le notifiche aprono a un modo completamente nuovo di collaborare all'interno di TM1 e, se utilizzate al meglio, possono ridurre drasticamente i problemi di comunicazione, i colli di bottiglia e le inefficienze, fornendo informazioni contestuali esattamente dove ne hai bisogno.

Scopri di più sulle notifiche

Se desideri saperne di più su questa funzionalità e su come integrarla nel tuo flusso di lavoro quotidiano, il 14 giugno terremo un webinar in cui approfondiremo molto più nel dettaglio rispetto a quanto possibile qui. Il team ti mostrerà la nuova funzionalità e sarà a disposizione per rispondere a tutte le tue domande.

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