Apliqo Insights: Riunione del FP&A Board di Londra 2018
Alla riunione del London FP&A Board del 2018, la metà dei partecipanti utilizzava lo Zero-Based Budgeting (ZBB), elogiandone i vantaggi in termini di costi ma sottolineando l'elevato carico amministrativo. La maggior parte preferiva applicare lo ZBB ogni 2-3 anni e solo per specifiche voci di spesa. I casi studio di Honda UK e Kraft Heinz hanno evidenziato un'integrazione di successo.
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Una delle domande chiave è stata se le aziende intravedano una nuova era per lo ZBB. Ripensiamo a questo incontro di successo con un pubblico straordinario.
Punti chiave dell'incontro
Circa il 50% dei partecipanti ha utilizzato o implementato lo ZBB nella propria organizzazione. Il feedback generale è stato che il vantaggio principale dello ZBB consiste nel mettere in discussione lo status quo, ottenere maggiori informazioni e ridurre i costi. Il tempo necessario per l'implementazione e il carico di lavoro amministrativo rappresentano invece il principale svantaggio.
Il 60% dei partecipanti ha dichiarato che applicherebbe lo ZBB ogni 2-3 anni, mentre il 38% lo preferirebbe su base annuale.
Il 70% dei partecipanti preferisce utilizzare lo ZBB per voci specifiche (conto economico e stato patrimoniale) anziché estenderlo a tutte.
Quasi il 100% ha convenuto che lo ZBB può essere perfettamente combinato con altre metodologie basate sulle best practice, come la pianificazione Top-Down o basata sui driver (Driver-based Planning).
Casi di studio
Sono stati presentati due casi di studio molto interessanti. William Howell (Head of FP&A presso Honda UK manufacturing) ha condiviso approfondimenti sulla sua esperienza nel "collegare lo ZBB alla pianificazione basata sui driver" e Tom Vanoverschelde (Operations Director Finance & Accounting presso Capita, precedentemente responsabile dello ZBB presso Kraft Heinz) ha parlato della sua esperienza in Kraft Heinz e del modo in cui lo ZBB è diventato parte del loro DNA.
Durante le sessioni dei gruppi di lavoro, i partecipanti hanno discusso e presentato i passaggi chiave per implementare lo ZBB con successo. La conclusione è stata che lo ZBB è una metodologia ideale per ottimizzare l'organizzazione, ma a causa del carico di lavoro i partecipanti preferiscono non utilizzarlo ogni anno.
La seguente panoramica è una roadmap che illustra un percorso attraverso cui le aziende possono implementare lo ZBB.
L'evento è stato ospitato e sponsorizzato dai partner globali di FP&A Trends Apliqo e Michael Page.
