La prima riunione del consiglio FP&A a Brisbane si è tenuta questa settimana e più di 25 professionisti di FP&A hanno partecipato e discusso delle ultime tendenze e delle sfide comuni nel campo del Financial Planning and Analytics.

Apliqo – una società di Cubewise – è orgogliosa di sponsorizzare un forum di così alto livello in cui vengono discusse le sfide più importanti dell'FP&A legate a persone, processi, tecnologia, analisi e business partnering.

Un grande ringraziamento va a Larysa Melnychuk di FP&A Trends Group per aver creato una community così unica incentrata sull'FP&A e per l'opportunità offerta ad Apliqo di esservi associata.

Desideriamo condividere alcuni degli spunti emersi dall'evento in forma breve e riassuntiva. Il tema di questo incontro era "Modern Financial Planning and Analysis: Latest Trends".

All'inizio tutti i partecipanti si sono presentati e hanno spiegato il proprio punto di vista sulle ultime tendenze e sfide. I punti seguenti forniscono un elenco degli argomenti presentati dai partecipanti (non ponderati):

• Automazione e Machine Learning

• Frequenza

• Integrazione

• Trasformazione

• Visione prospettica (Forward Looking)

• Agilità

• Insight

• Partnership

• Ownership

• Turnover e individuazione delle giuste competenze

• Umanità

• Innovazione

• Empatia

• Intelligenza emotiva

Durante le discussioni è emerso chiaramente che molte organizzazioni affrontano sfide sul piano tecnico per integrare processi FP&A di successo con i dati e le informazioni necessarie. D'altro canto, vi sono difficoltà all'interno dell'organizzazione nel superare lo status quo attuale e nello stabilire modalità migliori per collaborare con gli stakeholder aziendali e potenziarne l'operato.

Livello di maturità dell'FP&A a Brisbane

È stato condotto un breve sondaggio per comprendere il livello di maturità dell'FP&A a Brisbane – ecco i risultati:

Qual è la durata media del processo di budgeting e pianificazione in mesi?

1 – 3 mesi: 52 %
4 – 6 mesi: 40 %
Più di 6 mesi: 8 %

Qual è la durata media del processo di forecasting?

Meno di 3 giorni: 20 %
3 – 7 giorni: 40 %
Più di 7 giorni: 40 %

Inoltre, i partecipanti hanno riferito che 11 dispongono di un sistema di pianificazione dedicato, ma solo 3 ritengono che tale sistema sia sufficientemente flessibile da consentire rapidi cambiamenti durante i processi di pianificazione.
Durante la riunione del consiglio, Kush de Alwis, CFO di City Beach Australia, ha condiviso la propria esperienza di trasformazione volta a integrare nuovi processi finanziari nella sua organizzazione. L'integrazione dei dati è stata una sfida chiave per migliorare l'efficienza. Un'altra sfida è stata l'introduzione di processi decisionali basati sui dati.

Analytics Maturity Model di FP&A Trends Group

Larysa ha condiviso con il gruppo il più recente FP&A Analytics Maturity Model, sviluppato durante gli incontri tenutisi in tutto il mondo.

Successivamente, durante i workshop di gruppo, i partecipanti hanno lavorato sulle seguenti domande:

Dove si collocano le vostre organizzazioni nell'FP&A Analytics Maturity Model?

La maggior parte delle organizzazioni si è autovalutata tra lo stato "Define" e quello "Advanced". Tuttavia, è emerso chiaramente che le organizzazioni possono essere in ritardo in alcune aree pur trovandosi in uno stadio più avanzato per la maggior parte degli altri ambiti.

Quali passi sono necessari per raggiungere il livello "Leading"?

I gruppi hanno presentato diverse tappe fondamentali. Un tema comune è stato il focus sui passaggi a più alto impatto per l'organizzazione. Scegliere, ad esempio, il giusto livello di granularità dei dati rappresenta la base fondamentale che influenza qualsiasi altro sviluppo. Con il passaggio a livelli superiori, diventa sempre più importante sviluppare le giuste competenze all'interno dei team.

L'evento è stato ospitato e sponsorizzato dai partner globali di FP&A Apliqo e Michael Page; Apliqo guarda con entusiasmo ai prossimi eventi in programma nel 2019.

La prossima riunione del consiglio FP&A con Apliqo si terrà a Sydney  il 18 luglio 2019 e il suo argomento sarà FP&A Business Partnering.