Se dovessi tracciare un grafico dei cambiamenti avvenuti nella regolamentazione contabile e del reporting finanziario negli ultimi 20 anni, noteresti un vertiginoso aumento della complessità.  In un settore che era già fortemente regolamentato, abbiamo visto ulteriori ostacoli amministrativi e strutturali imposti alle grandi aziende, presumibilmente volti a proteggere l'integrità e l'accuratezza delle informazioni finanziarie, a vantaggio degli stakeholder.

Ora, a prescindere dal fatto di concordare o meno con le nuove normative, non possiamo ignorare il fatto che ciò comporti oneri aggiuntivi per le nostre imprese.  Se si considera che un grande gruppo può avere centinaia di consociate diverse e che ciascuna deve essere accuratamente consolidata nel reporting di gruppo, è evidente che non possiamo più fare affidamento sugli strumenti del passato.  Il reporting moderno richiede efficienza, rapidità e precisione che possono essere realmente raggiunte solo attraverso l'automazione e l'impiego strategico della tecnologia.

L'evoluzione dal consolidamento alla contabilità di gruppo

BARC ha recentemente pubblicato un affascinante studio che ha analizzato l'impatto che la crescente complessità normativa sta avendo sulla funzione contabile.  È emerso che, combinando la rendicontazione finanziaria tradizionale, il risk reporting, i report di sostenibilità e simili, le aziende cercano disperatamente soluzioni tecnologiche in grado di fornire ciò che è necessario su larga scala.

Poiché un numero sempre maggiore di aziende deve divulgare una quantità crescente di informazioni a livello di gruppo, non è più sufficiente affidarsi semplicemente a Microsoft Excel e a uno strumento di consolidamento dedicato per portare a termine il lavoro.  Non si tratta di una soluzione abbastanza solida per un panorama in rapida evoluzione e non consente di effettuare analisi su più dimensioni.

La ricerca dimostra che l'integrazione di pianificazione, reporting direzionale e bilancio civilistico rappresenta la massima priorità per le grandi aziende, poiché un approccio frammentato non regge la pressione imposta dal reporting moderno.  Il 66% delle aziende prevede di investire nell'automazione della pianificazione e il 71% pianifica di investire nell'automazione del reporting direzionale a breve e medio termine.

Ciò che appare chiaro è la necessità di spostare l'attenzione dall'eseguire semplicemente tutto a livello consolidato all'adozione di una tecnologia trasversale a tutte le filiali, volta a gestire correttamente i processi all'interno del framework contabile di gruppo.  In questo modo, una grande azienda può mettersi nella condizione di segmentare i propri dati in qualsiasi dimensione desiderata e ottenere insight precisi, sia a livello previsionale che consuntivo.  Questa è l'unica soluzione in grado di soddisfare i rigorosi requisiti normativi garantendo, al contempo, una sufficiente flessibilità operativa per le decisioni quotidiane.

La necessità di uno strumento di FP&A unificato

Tutto ciò evidenzia la necessità di uno strumento di FP&A unificato in grado di raccordare ogni elemento.  Questo è da tempo l'obiettivo primario del settore FP&A, ed è ormai più chiaro che mai quanto uno strumento unico per il reporting e la pianificazione sia un elemento imprescindibile.  Raggiungere questo traguardo può essere una sfida per una grande organizzazione che opera attualmente con funzioni a silos, ma l'investimento necessario per andare in questa direzione ne vale ampiamente la pena.

Qui in Apliqo, lo abbiamo riscontrato ripetutamente nei nostri clienti.  È un passo audace smantellare un mosaico di strumenti e piattaforme software degno di Frankenstein, e comporta difficoltà iniziali, ma quando si arriva a un sistema realmente unificato, tutto diventa infinitamente più semplice ed efficiente.

Se desideri scoprire come tutto questo potrebbe tradursi nella tua organizzazione, non esitare a contattarci: saremo più che felici di mostrarti come uno strumento di FP&A unificato possa trasformare la tua azienda.