Come fai a sapere se i tuoi sforzi di FP&A stanno effettivamente dando i loro frutti? 

Potrebbe sembrare una domanda strana, ma anche con un sistema di FP&A ad alte prestazioni integrato in ogni singolo angolo della tua azienda, può comunque risultare difficile monitorare se quell'investimento stia dando i risultati sperati, poiché la verità può nascondersi dietro i milioni di ingranaggi che compongono la tua organizzazione. Tuttavia, è fondamentale cercare questa risposta perché apre le porte a miglioramenti, ottimizzazioni e risultati migliori se riesci a chiudere il ciclo di feedback e a valutare come sta funzionando il tuo sistema di FP&A per te. 

Ecco quattro metriche di alto livello che puoi utilizzare per misurare il successo delle tue iniziative di FP&A: 

Accuratezza delle previsioni (Forecast accuracy) 

Gran parte della pianificazione e dell'analisi consiste nel creare previsioni su dove si troverà l'azienda lungo diversi orizzonti temporali, poiché queste informazioni guidano poi le decisioni prese lungo il percorso. Sebbene nessuno abbia una sfera di cristallo e le previsioni siano sempre destinate a essere imperfette, la loro accuratezza è un indicatore primario del fatto che i tuoi strumenti, processi e flussi di lavoro di FP&A stiano offrendo il valore atteso. 

Confrontando i risultati effettivi con quelli previsti, puoi vedere come ha operato il tuo sistema in passato e identificare margini di miglioramento in base agli insight ottenuti. 

Tempestività del reporting

Un reporting tempestivo è essenziale per un processo decisionale efficace ed è un output chiave di qualsiasi solido sistema di FP&A. Pertanto, puoi verificare se stai rispettando le scadenze del reporting e se gli stakeholder chiave ricevono le informazioni in modo proattivo, usando questo fattore come misura dell'efficacia operativa dei tuoi strumenti di FP&A. 

Naturalmente, ci sono fattori umani che possono influenzare questi risultati; perciò, è necessario condurre questa analisi con attenzione per poter valutare equamente gli esiti delle funzionalità di reporting. 

Ritorno sull'investimento (ROI)

Questo parametro è molto più difficile da calcolare, ma idealmente i tuoi investimenti in solide soluzioni di FP&A dovrebbero mostrare risultati tangibili per la redditività e la sostenibilità a lungo termine della tua organizzazione. Cercando di isolare l'influenza diretta che i flussi di lavoro di FP&A hanno avuto su parti specifiche della tua attività, puoi valutarne il successo; inoltre, ciò può orientare decisioni strategiche di più ampio respiro da prendere per il futuro. Se affronti seriamente questo aspetto, puoi determinare i fattori chiave che aggiungono valore al tuo sistema, puntando con decisione su di essi e riducendo al contempo gli aspetti che non sembrano apportare molto valore tangibile. 

Soddisfazione dei business partner

Una delle promesse chiave del moderno paradigma di FP&A è quella di allineare tutte le diverse divisioni aziendali affinché remino nella stessa direzione. Di conseguenza, la soddisfazione qualitativa (o la sua mancanza) segnalata dai diversi team all'interno della tua organizzazione riflette se il tuo sistema di FP&A stia raggiungendo o meno i suoi obiettivi. Spesso, se riesci a individuare un eventuale malcontento nel modo in cui i vari stakeholder interagiscono con gli strumenti, scoprirai che esistono margini di miglioramento e ottimizzazione determinanti per massimizzare il valore ottenibile con l'FP&A. 

Queste metriche non sono affatto una panacea per tutti i mali, ma se misurate con costanza, possono fornire informazioni preziose sulle prestazioni del tuo sistema di FP&A e indicare aree specifiche che potrebbero richiedere miglioramenti. 

Se desideri scoprire come applicare tutto questo alla tua azienda, non esitare a contattarci oggi stesso.