Leadec

Case Study

了解全球工业服务领先企业 Leadec 如何借助 Apliqo UX 优化其财务规划与分析(FP&A)职能。BI 应用团队负责人 Oliver Völker 分享了他们如何以一个直观的统一平台取代零散的报表工具和手工规划流程,从而赋能财务团队更快地提供更一致的洞察,并减少对 IT 的依赖。

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Leadec

全球领先的工厂全生命周期服务专家,为制造业提供安装、自动化、维护、物流和设施管理支持。

Products used

Apliqo 用户体验

Solutions

财务报告、管理报告、规划、绩效管理

Size

22,500名员工

Revenue

13.5亿欧元(2025年)

Table Of Contents:

Overview
Challenges
Solution
Results

“我们完成了设置,业务部门可以自行生成报告、自行发布,并独立处理仪表板。这就是我们使用 Apliqo 的初衷。”

“我们完成了设置,业务部门可以自行生成报告、自行发布,并独立处理仪表板。这就是我们使用 Apliqo 的初衷。”

奥利弗·福尔克

Leadec 全球 BI 应用团队经理

Leadec 是全球领先的工厂全生命周期服务专家,业务遍及16个国家和四大洲的380多个地点。Leadec 约有22,500名员工为制造业客户提供安装、自动化、维护和设施管理支持,这对 Leadec 的财务职能提出了很高要求。

七年前,Oliver Völker 加入 Leadec 时,他的任务是从零开始设计一套新的分析与报告系统。多年来,这段历程逐渐发展为一个全面的全球项目,利用 IBM Planning Analytics 和 Apliqo UX 来实施并扩展计划与分析能力。本案例研究聚焦于这一历程中的关键篇章:Leadec 计划流程的转型。

跨多个业务领域的规划
Leadec 的财务职能支持三种不同的规划应用:一项用于业务财务,涵盖损益表(P&L);一项用于运营,涵盖毛利和毛利率;还有一项用于控股管理,涵盖成本中心。这三种应用都建立在由基于 Excel 的上传所支持的网页表单之上。该流程支持响应缓慢,需要大量人工操作,而且在一个全球分布的组织中,维护和扩展都很困难。

速度与易用性
支撑旧方案的网页表单和立方体组合速度很慢,给用户带来了困扰,也限制了规划周期的运行速度。与其承担的需求相比,团队规模很小,因此找到一种减少手工负担并赋能业务用户更独立工作的方式就变得至关重要。

IT 依赖与自助服务缺口
BI 团队负责大量配置和支持工作,而这些工作理想情况下应由控制和财务人员直接处理。目标是转向一种自助服务模式,让业务用户能够运行自己的报告、发布输出并使用仪表板,而无需通过 BI 团队来转交请求。

通过基于 Excel 的网页表格支持三个业务关键型规划应用程序,既缓慢、脆弱,又无法扩展规模。

通过基于 Excel 的网页表格支持三个业务关键型规划应用程序,既缓慢、脆弱,又无法扩展规模。

Apliqo UX 与 IBM Planning Analytics 一起实施,用一个统一的、集中管理的解决方案取代了三个独立的基于网页表单的计划应用程序。一个关键成果是设计了基于模板的方法,该方法建立在一个中央立方体之上,所有输入和参数——包括流程时间线、预算周期和预测周期——都输入到其中。配置完成后,流程会自动运行,并为每个应用程序生成带有正确引用结构和列的报告。

迁移到 Apliqo UX 还使 Leadec 能够利用 CSV 上传功能,进一步简化数据输入并减少手动步骤。其结果是一个显著更快、自动化程度更高的计划环境,为企业提供了所需的速度和可靠性,尤其是在 COVID-19 疫情等高压时期,当时快速情景规划变得至关重要。

此次转型为 Leadec 的计划和报告职能带来了显著改进。此前依赖缓慢且需手动维护的网页表格的计划流程,如今运行更快,且一致性更高。中央立方体和模板架构降低了持续支持的复杂性,使 BI 团队能够腾出精力专注于更高价值的工作。

业务用户获得了自行运行报表、发布结果以及直接与仪表板交互的能力,实现了该项目从一开始就所驱动的自助服务愿景。如今,计划环境更能快速响应不断变化的业务状况;这一点在 COVID-19 期间得到了体现,当时企业需要迅速进行情景建模,而 Apliqo 已经部署到位以支持这一需求。